Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Иногда средство проверки правописания Word может помогать и в проверке пунктуации, то есть в правильности расстановки знаков препинания. Если в предложении возможны пунктуационные ошибки, то оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Вызвав контекстное меню, можно увидеть причину этого: появившаяся подсказка сообщит пользователю о возможных проблемах со знаками препинания.

В группе Правописание размещены и другие полезные кнопки. Например, вы можете произвести поиск синонимов для выделенного слова. Для этого предназначена кнопка Тезаурус. Нажав ее, вы увидите, как в окне текстового редактора появится дополнительная область задач Справочные материалы, в которой будет произведен поиск синонимов, список которых будет представлен в группе Тезаурус области задач. Выбрав в этом списке слово, вы сможете получить его синонимы. Эта функция программы очень удобна при написании работы, ведь с ее помощью вы сможете избежать тавтологий.

Кроме этого, текстовый редактор умеет переводить слова с одного языка на другой. Для этого используются онлайновые инструменты перевода. Для осуществления этой функции компьютер должен быть подключен к Интернету. Чтобы перевести слово, необходимо его выделить и на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажать кнопку Перевод (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Перевод слов в текстовом редакторе Word 2007

В области задач Справочные материалы в группе Перевод установите направление перевода – с какого на какой язык вы хотите перевести слово, после этого нажмите кнопку Начать поиск. Результат перевода появится в области задач Справочные материалы.

Вставка сносок

При создании научных работ, курсовых или дипломных (особенно по гуманитарным наукам) иногда бывает необходимо непосредственно в тексте указать точный источник цитаты. Для этого и в книге, и в электронном документе используют сноски. Они предназначены для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При перестановке абзацев, содержащих сноски, соответствующим образом будут переставлены и сами сноски. Вы можете удалять сноски, перемещать их в документе – остальные будут автоматически перенумерованы.

В редакторе Word можно использовать обычные или концевые сноски. Обычные располагаются на той же странице, на которой находится помеченный сноской текст. Концевые сноски размещаются в конце документа.

Сноска состоит из двух связанных частей – знака сноски и текста сноски. Знак сноски ставится возле текста, к которому она относится; с него же начинается и текст сноски.

Для работы с такими элементами предназначена группа Сноски на вкладке Ссылки.

Кнопка Вставить сноску используется для помещения в текст обычной сноски. При ее нажатии появится значок сноски в месте расположения курсора, а также горизонтальная разделительная линия и номер сноски внизу страницы (рис. 2.18). Курсор переместится в нижнюю часть страницы, и вы сможете ввести источник сноски.

Рис. 2.18. Добавление сноски в текстовый документ

Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску в этой же группе – в результате также появится номер сноски и курсор переместится в место ввода текста, в этот раз – в конец документа.

Существует еще одна интересная возможность, касающаяся работы со сносками. Она позволяет вставлять и удобно размещать в документе длинные сноски. Если текст вашей сноски слишком большой и не помещается на одну страницу, Word перенесет его на следующую. А чтобы увидеть место переноса сноски, это место можно пометить. Вначале отобразите документ в обычном режиме – для этого воспользуйтесь на вкладке Вид кнопкой Черновик. Далее на вкладке Ссылки нажмите кнопку Показать сноски, чтобы отобразить соответствующую область. В нижней части документа отобразится поле со сносками. В списке Сноски выберите пункт Уведомление о продолжении сноски и в панели, расположенной ниже обозначьте продолжающуюся сноску, набрав, например, «продолжение сноски на следующей странице».

Чтобы удалить сноску, выделите ее номер и нажмите клавишу Delete.