Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Справочник Подразделения

Информация из справочника Подразделения используется при оформлении кадровых приказов и ведении аналитического учета на счетах Общехозяйственные расходы и Общепроизводственные расходы.

По умолчанию в справочнике уже имеется одно подразделение. Это название можно изменить. Для этого щелкните на кнопке Изменить на панели инструментов справочника.

Остальные названия подразделений можно ввести, использовав кнопку Ввод новой строки. Это могут быть, например, Бухгалтерия, Отдел № 1, Отдел № 2 и т. д.

Для сохранения изменений щелкните на кнопке ОК.

Справочник Валюты

Справочник Валюты предназначен для создания и хранения списка валют (до 1000 наименований) и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указываются код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс.

В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В реквизите Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по тому курсу, который указан в графе Курс. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка, скажем, по чешской кроне может вестись и за 10 чешских крон. В этом случае кратность равна десяти. Кратность валюты не является чисто экономическим понятием, однако ее удобно использовать при ведении валютного учета.

Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.

Изменение значения курса валюты можно производить прямо в справочнике Валюты. Для этого должен быть отключен режим Редактировать в диалоге (меню Действие). Щелкните на кнопке выбора и введите дату, на которую будет записана информация о курсе и кратности новой валюты. Дважды щелкните в графе Курс и отредактируйте курс.

Так как реквизиты данного справочника меняются со временем, в его окне имеется кнопка История. Данная кнопка может быть использована для просмотра истории изменения значения реквизита. После щелчка на кнопке История открывается окно История периодических реквизитов. Для ввода новых значений непосредственно в этом окне щелкните на кнопке Добавить.

Наконец, данные можно вносить в диалоговом режиме. Для этого необходимо включить режим Редактировать в диалоге (меню Действия). Выберите валюту, курс которой надо корректировать, и нажмите клавишу Enter. Отредактируйте курс в открывшемся окне.

Справочник Банки

В справочник Банки вносятся сведения о банках контрагентов (поставщиков и покупателей), а также о банке, услугами которого пользуется ваша организация. Если банков много, рекомендуется распределить их по группам (Банки покупателей, Банки поставщиков). Открывать группы можно двойным щелчком по желтому значку папки как в левой, так и в правой части справочника. Пользоваться левой частью удобнее, так как слева видна и структура справочника. Сведения о банке включают следующие реквизиты:

• Местоположение – вводится только город;

• БИК – банковский идентификационный код (9 цифр);

• Корр. счет – номер корреспондентского счета в расчетной сети Банка России (20 цифр);

• Индекс, почтовый адрес – указывается полный адрес банка;

• Телефоны – телефоны банка.

Сведения о банках используются при заполнении банковских реквизитов платежных документов.

Справочник Банки может быть заполнен сведениями из «Справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации», поставляемого ЦБ РФ, если нажать на кнопку Добавить банки из классификатора банков РФ, при условии, что классификатор установлен у вас на компьютере.

Справочник Банковские счета

Справочник Банковские счета хранит данные о банковских счетах предприятия. Он используется для оформления платежных документов. С помощью кнопок, находящихся в окне справочника, можно распечатать справки о рублевых и валютных счетах фирмы. После щелчка на кнопке Ввод новой строки открывается окно для внесения сведений о расчетном счете. В некоторых окнах, применяемых при оформлении базы данных, присутствует слово «основной». Это сделано для удобства. Данное название можно использовать, не вводя новой записи. Так, например, при открытии окна Банковские счета строка с наименованием Основной р/с уже на экране. Дважды щелкните на строке и введите сведения о расчетном счете вашей организации.