Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Рис. 33.17. Прием внешнего совместителя

Увольнение сотрудников

Документ об увольнении сотрудника вносится в журнал Увольнения из организации, который открывается командой Кадровый учет → Увольнения. В документе укажите сотрудника, организацию, дату увольнения и причину увольнения (рис. 33.18).

Рис. 33.18. Документ Увольнение из организации

Оформление личных карточек по форме Т-2

Личная карточка сотрудника – это документ, который ведется и хранится в отделе кадров. В программе оформление личной карточки сводится к оформлению отчета (рис. 33.19). Для формирования личной карточки по форме Т-2 выберите команду Учет кадров → Унифицированная форма Т-2. Выберите организацию, сотрудника. Щелкните на кнопке Сформировать.

Рис. 33.19. Оформление личной карточки работника

Персонифицированный учет

Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» содержит большую группу отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы. Документы в справочнике, относящиеся к данному разделу учета, собраны в меню Персонифицированный учет.

В этой главе вы прочтете о том, как организовать расчет заработной платы и ЕСН, формировать отчетность по зарплате.

• Группы поддерживаемых документов

• Начисления и удержания

• Начисление заработной платы

• Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

• Выплата заработной платы

• Управленческая заработная плата

Группы поддерживаемых документов

Среди документов конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» можно условно выделить следующие группы:

• кадровые документы;

• регламентные документы, начисление заработной платы, расчет налогов;

• документы, регистрирующие оплату за определенное время, сдельные наряды, договоры;

• документы, регистрирующие оплату за неотработанное время, больничный лист, отпуск;

• договоры, регистрирующие удержания, ссуда, исполнительный лист.

В течение месяца бухгалтер вводит различные отклонения от обычного графика работы. Отклонения от графика работы оформляются с помощью первичных документов: больничных листов, отпусков.

Информация об отсутствии работника может вноситься несколько раз, ошибка регистрироваться не будет. Если к моменту начисления заработной платы отсутствие на работе не будет подтверждено документально, то оформить предъявленный работником больничный можно будет и при следующем начислении заработной платы.

Рассмотрим, какие начисления и удержания предусмотрены в конфигурации. Прежде чем приступить к работе, выберите наиболее подходящий для заданного направления учета интерфейс программы (команда Сервис → Переключение интерфейса → Расчет зарплаты организаций).

Начисления и удержания

Все начисления организаций объединены в две группы:

• начисления за определенный период;

• дополнительные начисления, например дивиденды.

Начисления, имеющие период действия, могут рассчитываться различными способами:

• по тарифной ставке;

• сдельно на основании введенных нарядов;

• процентом от сумм, назначенных по указанному начислению;

• фиксированной суммой;

• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

• по среднему заработку для оплаты командировок;

• по среднему заработку для оплаты больничных листов.

Кроме того, предусмотрено пособие по уходу за ребенком до полутора лет и пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

Дополнительные начисления в программе рассчитываются процентом и фиксированной суммой. Удержания могут рассчитываться процентом, фиксированной суммой и как удержания по исполнительным документам.

Начисление заработной платы

В конце месяца после ввода всех отклонений и удержаний можно приступать к расчету заработной платы. Для расчета заработной платы используется документ Начисление заработной платы работникам организаций.

1. Откройте журнал Начисление заработной платы работникам организаций командой Расчет зарплаты → Начисление зарплаты.