Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Рис. 24.2. Оформление поступления товара

Введите количество поступившего товара. После нажатия клавиши Enter накладная оказывается заполненной. При необходимости распечатайте приходную накладную, воспользовавшись кнопкой Печать в нижней части окна.

Сохраните и проведите документ. Документ фиксируется в журнале Поступление товаров и услуг. По документу формируются как бухгалтерские, так и налоговые проводки. Их можно посмотреть, если в журнале Поступление товаров и услуг щелкнуть на кнопках Дебет и Кредит, расположенных в правой части панели инструментов.

Если в окне проведенного документа щелкнуть на гиперссылке Ввести счет-фактуру, происходит автоматическая регистрация счета-фактуры, полученного от поставщика.

Оплата поставщику за поставленные товары

На основании документа о поступлении товара оформляется оплата поставщику. Для этого используется режим ввода на основании:

1. Выберите в журнале документ о поступлении товара.

2. Щелкните на панели инструментов на кнопке Ввести на основании. Откроется список документов, которые можно оформить на основании открытого документа (рис. 24.3).

3. Выберите документ Платежное поручение исходящее. Откроется окно с платежным поручением, в котором уже заполнены все поля.

4. Распечатайте и сохраните документ.

5. После получения банковской выписки проведите документ.

Оформите поступление 20 принтеров от поставщика – оптовой базы «Альянс». Цена одного принтера – 3000 р. Выполните оплату поставщику.

Учет НДС по купленным товарам

Программа позволяет оформить все известные операции по учету НДС. Для учета НДС по купленным предприятием товарам в программе предусмотрены журналы и документы. Есть возможность сформировать книгу покупок. Все названные объекты программы собраны в подменю Ведение книги покупок меню Основная деятельность. Перечислим некоторые:

• Отражение поступления товаров и услуг для НДС;

• Регистрация оплаты поставщику для НДС;

• Регистрация оплаты НДС в бюджет;

• Распределение НДС косвенных расходов;

• Восстановление НДС;

• Счет-фактура полученный;

• Формирование записей книги покупок;

• Отчет о наличии счетов-фактур;

• Отчет о распределении НДС косвенных расходов;

• Журнал учета полученных счетов-фактур;

• Книга покупок.

Как видно из перечисленных команд, в меню представлены и журналы, и документы, и отчеты. Это соответствует единой концепции формирования меню, о которой говорилось в главе 21. В журналах фиксируются данные для многочисленных вариантов учета НДС. Здесь можно выполнить и восстановление НДС, и учет НДС с аванса, учесть НДС косвенных расходов, провести вычет НДС по приобретенным материальным ценностям.

Отражение поступления товаров и услуг для НДС

Для отражения поступления товаров и услуг используется журнал Отражение поступления товаров и услуг для НДС. После проведения оплаты поставщику можно провести регистрацию оплаты поставщику для НДС. С помощью кнопки Добавить в открытый журнал добавляется необходимая запись. Некоторые журналы (например, Отражение поступления товаров и услуг для НДС) можно заполнить на основании уже оформленных документов. Для этого используется кнопка Заполнить. Предусмотрен и автоматический учет НДС документами поступления. В этом случае запись в журнал Отражение поступления товаров и услуг для НДС попадет автоматически.

Рассмотрим, как отразить поступление товаров и услуг в бухгалтерском учете.

Откройте журнал регистрации поступления товаров и услуг командой Основная деятельность → Ведение книги покупок → Отражение поступления товаров и услуг для НДС. Щелкните в открывшемся журнале на кнопке Добавить. В окне документа выберите поставщика и документ расчетов (рис. 24.4) и щелкните на кнопке Заполнить. Данные о купленном товаре будут внесены в документ. Укажите счет затрат и проведите документ.

Журнал Регистрация оплаты поставщику для НДС служит для регистрации выплаты поставщику для предъявления НДС. Он заполнятся на основании проведенного платежного поручения об оплате поставщику. Для заполнения табличной части удобно использовать кнопку Заполнить.

Вычет НДС по приобретенным ценностям

После проведения оплаты за приобретенные ценности производится предъявление к вычету НДС. Для выполнения проводки дебет счета 68, кредит счета 19 для различных видов ценностей, приобретенных организацией, в том числе и с использованием авансовых платежей, используется журнал Вычеты НДС по приобретенным ценностям. Запись добавляется в журнал Вычеты НДС по приобретенным ценностям с помощью кнопки Добавить. Укажите вид ценности, поставщика, счет-фактуру полученный, ставку НДС, размер НДС, документ оплаты. После оформления сохраните документ, в журнале операций будут зафиксированы проводки.