Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

На вкладке Контакты укажите телефоны и фамилии лиц для контакта. На вкладке Счета и договоры введите банковский счет и перечислите договоры с контрагентом. Сохраните запись, нажав ОК.

Справочник Статьи затрат

Иногда оформление справочника Статьи затрат (рис. 22.7) вызывает затруднение из-за того, что начинающим пользователям трудно проанализировать, какие статьи затрат следует включать в справочник. Занесите в этот справочник значения объектов аналитического учета, использующихся для учета затрат на производство, оказание услуг, выполнение работ на счетах 20 «основное производство», 25 «общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 28 «брак в производстве».

Можно включить в справочник следующие статьи:

• материальные расходы;

• затраты на оплату труда;

• амортизация основных средств;

• представительские расходы;

• транспортные расходы;

• налоги и сборы;

• расходы на рекламу.

Значение вида расходов можно выбрать из списка, имеющегося в базе данных. Значение из этого списка должно соответствовать наименованию статьи затрат.

Справочник Типы цен номенклатуры

Справочник Типы цен номенклатуры содержит типы цен, которые можно использовать в конфигурации при учете товаров. Количество типов цен не ограничено. Для каждого товара можно задать несколько типов цен, например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая. Для добавления типа цен щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов, введите название и сохраните запись.

Справочник Номенклатура

Существенно изменился в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» справочник Номенклатура. Теперь в нем содержатся сведения о материалах, возвратной таре, приобретенных объектах основных средств, а также о номенклатуре товаров, работ, услуг. Наверное, это оправданно, так как хозяйственные операции по учету материалов и основных средств полностью совпадают с аналогичными действиями по учету товаров и услуг. Соответственно, исчезла необходимость вводить в программу такие объекты, как справочник Материалы, справочник ОС и НМА.

Справочник Номенклатура открывается командой Основная деятельность → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура или командой Операции → Справочники.

Рассмотрим, как добавить запись в справочник Номенклатура. При оформлении необходимой записи достаточно открыть в справочнике Номенклатура соответствующую группу и ввести в нее новую запись с помощью кнопки Добавить. Если группа заранее не открыта, можно вернуться к выбору группы номенклатуры на этапе заполнения справочника, указав группу в поле Группа номенклатуры (рис. 22.8).

Рассмотрим подробнее создание записей в каждой из названных групп:

• В группу Материалы следует ввести наименование материалов, которые будут использоваться для производства продукции. Запись может использоваться для выписки первичных документов и ведения аналитического учета на балансовых счетах Материалы, Полуфабрикаты собственного производства, Материалы, принятые в переработку. Учет номенклатуры из этой группы будет производиться по счету 10 «материалы».

• Введите наименование материала, единицу измерения и цену за единицу измерения. Сохраните запись, нажав ОК.

• В группу Продукция следует ввести продукцию, выпускаемую данным предприятием. Учет продукции будет производиться по счету 43 «готовая продукция». Введите наименование продукции, укажите плановую себестоимость, единицу измерения.

• Товары, учитываемые на счете 41 «товары», вносятся в группу Товары справочника Номенклатура. Данные из этого справочника выбираются при оформлении накладных, счетов, счетов-фактур, а также при введении операций в журнал операций вручную.

Справочник Счета учета номенклатуры

Счета учета номенклатуры определены в специальном справочнике Счета учета номенклатуры, который открывается командой Основная деятельность → Товары (материалы, продукция, услуги) → Счета учета номенклатуры (рис. 22.9). Здесь определены также счет учета НДС и счет учета продаж.

В этой главе мы узнаем, как с помощью документов организовать учет операций с денежными средствами. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными.