Иван Жуков - Знакомьтесь - Ноутбук

После этого, нажав кнопку Адреса на панели инструментов, вы можете внести все данные по адресату, которые вы знаете (дата рождения, номера телефонов, адрес офиса и т. д.). Панель инструментов в программе Outlook Express очень проста (особенно после того, как вы освоили Word или, еще хуже того, Excel). Если подвести курсор к значку на панели, то всплывет подсказка (на случай, если вы что-то забыли).

Окно заголовков

В нем вы видите список писем, находящихся в данной папке. Щелкнув курсором по любой папке слева (в окне папок), справа вы увидите список всех находящихся в папке писем. Это и есть Окно заголовков.

Вы можете отсортировать ваши письма. Стоит только щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку любого столбца. Например, если щелкнуть на От , то все письма будут рассортированы по именам отправителей, если щелкните на Получено, то письма разложатся по дате получения.

Устанавливаем параметры Все настройки Outlook Express мы не будем проверять, большинство из них по умолчанию установлено правильно. В меню Сервис на панели инструментов выбираете самый нижний пункт – Параметры. В открывшемся окне 10 вкладок. Посмотрим только одну вкладку.

Окно предварительного просмотра

Щелкнув мышью по любому письму в окне заголовков, вы увидите содержание письма в окне предварительного просмотра. А если вы щелкнете по заголовку два раза, то письмо откроется полностью в собственном окне (под окном заголовков).

Получение, создание и отправка писем

Чтобы написать письмо в Outlook Express, нужно нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов. Откроется чистый бланк письма, который нужно будет заполнить.

Поле От заполняется автоматически – пишется адрес вашего почтового ящика. А если у вас не один почтовый ящик, выберите нужный из выпадающего списка.

В поле Кому нужно написать адрес того, кому вы хотите написать письмо. Но если он занесен в вашу адресную книгу, тогда процесс упрощается – достаточно нажать на кнопку со словом Кому, и откроется адресная книга, из которой вы и выберете нужный адрес.

Желательно написать тему письма. В таком случае тот, кому вы отправили письмо, будет примерно знать, о чем письмо, и поймет, что это не спам (рекламный мусор). Кстати, люди, которые занимаются рекламными рассылками, тоже хотят, чтобы их письма прочитали, поэтому в заголовках писем пишут «От Лены», «От Володи», «Ответ на Ваше письмо».

Несколько лет назад была эпидемия компьютерного вируса, распространяемого с письмом, озаглавленным «Я тебя люблю». Поэтому тему нужно придумать такую, чтобы получатель, сортирующий каждый день по нескольку сотен писем, не выбросил ваше письмо в корзину, не читая.

Затем пишете в текстовом поле само письмо.

Если вы хотите отправить с письмом какой-то файл (картинку, фото, архив и т. д.), то нажмите кнопку Вложить (на ней нарисована скрепка, так что не ошибетесь). После нажатия этой кнопки открывается знакомое вам окно Windows, с помощью которого вы выбираете файл, который нужно отправить с письмом.

После этого под полем Тема появится еще одно поле Присоединить с названием и размером того самого файла, который вы выбрали. Только проверьте обязательно, что ваш вложенный файл вложился на самом деле, а то неудобно будет: в письме укажете, что прилагаете особо важный документ, а потом письмо отправите, забыв присоединить дополнение.

Письмо готово, нажимаете кнопку Отправить. Если вы в этот момент подключены к Интернету, то письмо моментально улетит к адресату, а если нет, тогда переместится в папку Исходящие. В таком случае после выхода в Интернет нужно будет нажать кнопку Доставить. Тогда ваши письма будут отправлены, а заодно скачаны с сервера письма, пришедшие в ваш адрес. Ответ на письмо

Если вам пришло письмо и вы хотите ответить, тогда дело обстоит еще проще. Вы нажимаете кнопку Ответить на панели инструментов. Откроется бланк письма. Но теперь будет заполнено не только поле От:, но также и поле Кому.

В поле Тема также будет вписана тема, указанная автором пришедшего письма с приставкой Re : (что означает ответ на письмо). Можете ее оставить, а можете написать новую тему. Кроме того, текстовое поле уже содержит текст присланного письма. Это очень удобно: таким образом вы напомните тому, кто прислал письмо, на какое письмо вы отвечаете. Вы можете вставить комментарии после каждого абзаца его письма, использовать цитаты. Ненужное просто удаляете, как обычно, сначала выделив, а потом нажав клавишу Delete .

Читать дальше