Роман Кравцов - Домашний компьютер

12. Щелкните в открывшемся окне диалога на вкладке Расположение (File Locations). На этой вкладке, показанной на рисунке 3.54, хранится информация об именах некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов пользователя.

13. Щелкните на строчке Шаблоны пользователя (User Templates).

14. Затем щелкните на кнопке Изменить (Modify). Откроется окно диалога, которое очень похоже на окно сохранения файлов, но предназначено для выбора папки.

15. Щелкните в левой панели этого окна на кнопке Мои документы (My Documents), затем в основной области окна диалога дважды щелкните на недавно созданной папке Шаблоны.

16. Щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение (File Locations), но теперь в строке Шаблоны пользователя (User Templates) указана правильная папка.

17. Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров.

18. Теперь попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл > Создать (File > New). В правой стороне экрана появляется окно Создание документа (New Document) области задач. В разделе Создание с помощью шаблона (New from Template) перечислены недавно используемые шаблоны и ряд стандартных шаблонов. Щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). Значок шаблона Неге появился в окне диалога Шаблоны (Templates) (рис. 3.55). Сюда кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением dot, записанных в папку с шаблонами пользователя.

19. С помощью переключателя Создать (Create New) выберите тип создаваемого файла. Положение Документ (Document) соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон (Template) позволяет создать новый шаблон.

20. Дважды щелкните на значке Неге. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес (рис. 3.56). Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа гипотетической компании «Геркулес», и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.

Следует отметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком на кнопке Создать (New) панели инструментов или выбором значка Новый документ (Blanck Document) в разделе Создание документа (New) окна области задач, на самом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.dot, который хранится в папке C: \Microsoft Office\Templates (предполагается, что пакет Office 2002 был установлен в папку Microsoft Office диска С:). Шаблон NormaLdot играет важную роль. Он определяет исходную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при ее запуске.

Мастер создания документа

Создавая документ с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными запросами пользователя. Мастера часто вставляют в документ специальные макросы – небольшие программы, автоматизирующие ввод текста. В предыдущих разделах вы уже не раз пользовались мастерами. Давайте детально познакомимся с возможностями этих помощников на примере одного из них – мастера профессионально оформленного резюме.

1. Выберите команду Файл > Создать (File > New). В окне диалога Создание документа (New Document) области задач в разделе Создание с помощью шаблона (New From Template) щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). В появившемся окне диалога Шаблоны (Templates) раскройте вкладку Другие документы (Other Documents) и дважды щелкните на значке Мастер резюме (Resume Wizard). Откроется первое окно мастера, описывающее назначение запущенного модуля.

2. Щелкните на кнопке Далее (Next).

3. Во втором окне мастера, показанном на рисунке 3.57, установив переключатель в правое положение, выберите для своего резюме изысканный стиль (рис. 3.58). Затем щелкните на кнопке Далее (Next).

Рис. 3.57

Рис. 3.58

4. В следующем окне выберите положение переключателя Профессиональное (Professional CV) и снова щелкните на кнопке Далее (Next).