Роман Кравцов - Домашний компьютер

8. Найдите тему, наиболее точно соответствующую вашему вопросу, и щелкните на ней. Обратите внимание на стрелку См. далее (See more). Она позволяет вывести продолжение списка тем, например «Копирование и вставка нескольких объектов». Откроется окно справочной системы. Навигация по страницам этой базы данных подобна поиску информации в Интернете. Чтобы найти нужную справку, следует щелкать на гиперссылках (подчеркнутых фрагментах текста) и внимательно читать текст очередной страницы. Рано или поздно вы отыщете ответ на свой вопрос.

9. Если вас постигла неудача и найти нужную информацию не удалось, не отчаивайтесь. Щелкните в панели инструментов окна справочной системы на кнопке Показать (Show). Окно увеличится, в нем появится дополнительная область.

Ниже дано описание трех вкладок окна справочной системы.

• Содержание (Contents) – содержит оглавление справочной системы Office в виде иерархического дерева папок, перемещаясь по которому можно добраться до любой страницы справочной системы.

• Мастер ответов (Answer Wizard) – позволяет ввести вопрос и отыскать страницы справочной системы, в той или иной мере раскрывающие тему вопроса.

• Указатель (Index) – предлагает ввести или выбрать в списке ключевое слово, после чего щелчок на кнопке Найти (Search) инициирует вывод списка страниц справочной системы, содержащих выбранное слово. Щелчок на названии страницы выводит соответствующую информацию в правую панель окна справочной системы.

Создание и разметка документа

Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, формулы и графики, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати и даже верстать целые книги. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Сегодня формат документов Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного шара, и практически везде его смогут прочесть.

В предыдущем разделе вы научились создавать и открывать простейшие документы Word. Сейчас пришло время познакомиться с шаблонами и мастерами, генерирующими стандартное содержание и общее оформление документов. Наличие такого предварительно настроенного документа облегчает процесс ввода конкретного текста.

Шаблоны

Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых кроме текста и списка стилей хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Вспомните, что ранее мы уже пользовались стандартными шаблонами Office, теперь давайте создадим свой собственный шаблон.

1. Создайте новый документ. Введите надпись Геркулес и создайте горизонтальную линию

2. Выберите команду Файл > Сохранить как (File > Save As). Откроется окно диалога Сохранение документа (Save As) (рис. 3.53).

Рис. 3.53

3. В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Type) выберите пункт Шаблон документа (Document Template).

4. В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).

5. В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку (Create New Folder).

6. В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.

7. Щелкните на кнопке ОК.

8. В поле Имя файла (File Name) введите Неге.

9. Щелкните на кнопке Сохранить (Save).

10. Выберите команду Файл > Закрыть (File > Close), чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке.

11. Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис > Параметры (Tools > Options).