Роман Кравцов - Домашний компьютер

Давайте поближе познакомимся с папками Outlook.

1. Чтобы найти нужную папку, щелкните в левой части окна Outlook на кнопке группы Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts).

2. С помощью кнопок со стрелками прокрутите панель к значку папки Календарь (Calendar).

3. Щелкните на этом значке.

4. Выберите команду Вид > День (View > Day). В окне Outlook появится ежедневник, календарь на два месяца и список задач, как показано на рисунке 3.33.

Рис. 3.33

5. Щелкните в календаре на завтрашнем дне.

6. В ежедневнике щелкните в графе 10:00 и введите текст Встреча с заказчиком. Теперь Outlook вовремя напомнит вам о запланированной встрече.

7. В левой панели Outlook щелкните на значке Контакты (Contacts). Откроется папка контактов с информацией о поставщиках, клиентах и других людях и фирмах. Эта папка играет роль записной книжки.

8. Щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов. Откроется окно нового контакта.

9. Введите фамилию, должность, телефоны и другие данные о человеке, контакт с которым нужно сохранить.

10. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть (Save and Close) панели инструментов. Добавленная информация появится в папке контактов.

Одна из важных возможностей Outlook – управление почтовой системой. Сейчас давайте научимся читать и отправлять письма.

1. Щелкните в левой панели Outlook на значке Входящие (Inbox). Откроется папка входящих писем, которая автоматически появляется на экране при запуске Outlook. В ее верхней части расположен список всех пришедших писем, а в нижней – содержимое выбранного письма.

2. В верхней части окна папки Входящие (Inbox) дважды щелкните на строке одного из писем. Откроется окно сообщения (рис. 3.34).

3. Для просмотра всех имеющихся сообщений щелкайте на кнопках Назад (Previous Item) и Далее (Next Item).

4. Чтобы немедленно ответить на письмо, щелкните на кнопке Ответить (Reply).

5. В окне нового сообщения введите текст письма и выберите команду Файл > Отправить (File > Send). Письмо будет отправлено адресату в первом же сеансе связи с почтовым сервером.

Для того чтобы создать собственный web-узел, выполните следующие действия.

1. Запустите Frontpage и выполните команду Файл > Создать > Страница или web-узел (File > New > Page or Web).

2. В области задач в разделе Создание с помощью шаблона (New from Templates) щелкните на значке Шаблоны web-узлов (Web Site Templates) и в появившемся одноименном окне диалога дважды щелкните на значке Личный web-узел (Personal Web). Мастер построения web-узла сформирует необходимые HTML-файлы, построит пять web-страниц и добавит на них рисунки.

Щелчком на кнопке Создать (New) панели инструментов Стандартная (Standard) добавьте еще одну обычную страницу к созданному мастером web-узлу и введите текст в соответствии с рисунком 3.35. Расположенная слева панель режимов Frontpage позволяет выбирать различные варианты просмотpa web-узла – открыть окно редактирования страницы, вывести общую структуру узла, просмотреть имеющиеся гиперссылки, сформировать отчеты о содержимом web-узла и увидеть другую информацию. Вкладки web-страницы дают возможность отображать содержимое в стандартном виде, в текстовом режиме HTML-документа и в режиме предварительного просмотра страницы.

Рис. 3.35

3. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) панели инструментов Стандартная (Standard), в поле Имя файла (File Name) открывшегося окна диалога введите имя pagel и щелкните на кнопке Сохранить (Save).

4. Щелчком на значке Переходы (Navigation) переключитесь в режим навигатора. В левой части окна навигатора выводится список файлов и папок web-узла, а в правой демонстрируется структура подчиненности web-страниц узла.