Роман Кравцов - Домашний компьютер

1. Для вывода на экран непечатаемых символов щелкните на кнопке Непечатаемые знаки (Show/Hide) панели инструментов Стандартная (Standard). 2. Чтобы получше рассмотреть документ, щелкните в той же панели инструментов на стрелке раскрывающегося списка Масштаб (Zoom) и выберите пункт По ширине страницы (Page Width). Теперь текст выглядит так, как показано на рисунке 3.21. Режим демонстрации непечатаемых символов облегчает разметку документа и позволяет разобраться в его структуре.

3. Чтобы скрыть непечатаемые символы, повторно щелкните на кнопке Непечатаемые знаки (Show/ Hide). В документе Word всегда присутствует текстовый курсор, который отображается в виде вертикальной мерцающей черты. Ввод текста выполняется в точке расположения курсора. Перемещается курсор с помощью клавиш со стрелками или щелчком мыши. Word поддерживает два режима ввода символов. Если в строке состояния индикатор ЗАМ (OVR) яркий, вводимые символы замещают знаки, расположенные справа от курсора. Если индикатор тусклый, то символы добавляются в текст в точке курсора. Режимы замещения/вставки переключаются клавишей Insert.

4. Благодаря усовершенствованной поддержке формата HTML вы можете быстро превратить любой документ в web-страницу и опубликовать его на web-узле компании. Чтобы преобразовать документ Word в web-страницу, выберите команду Файл > Сохранить как web-страницу (File > Save As Web Page), в окне диалога сохранения файла введите имя HTML-файла и щелкните на кнопке Сохранить (Save).

5. Выберите команду Файл > Предварительный просмотр web-страницы (File > Web Page Preview). Word откроет полученную web-страницу в окне стандартного браузера.

Лист Excel

Электронные таблицы служат для расчетов с табличными данными, построения на их основе диаграмм и вывода полученной информации на печать в виде аккуратно оформленных листов с таблицами, заголовками и пояснительными надписями. Чтобы понять принципы построения документов Excel, которые называются книгами, давайте создадим простую электронную таблицу.

1. Запустите Excel. В окне этого приложения появится чистый лист с ячейками. В книге Excel может быть сколько угодно листов, которые расположены на отдельных вкладках. При создании нового документа появляются три чистых листа, корешки которых видны в нижней части окна документа. Строки ячеек пронумерованы цифрами, а столбцы названы буквами английского алфавита. Любая ячейка имеет индивидуальный идентификатор, образующийся слиянием буквы столбца и цифры строки. Верхняя левая ячейка А1 окружена рамкой. Эта рамка указывает на активную ячейку, в которую можно вводить данные. В верхней части окна Excel под панелью инструментов расположена строка формул для ввода данных или формул, на основе которых выполняются расчеты. Слева от строки формул демонстрируется номер активной ячейки.

2. Введите текст Тренировочная таблищ и два раза нажмите клавишу Enter.

3. Сместитесь на одну ячейку вправо. Для перемещения по ячейкам листа Excel пользуйтесь клавишами со стрелками, клавишами Enter или Tab, либо просто щелкайте на той клетке, содержимое которой нужно изменить.

4. Введите текст 1 квартал .

5. Сместитесь на одну ячейку вправо и введите текст 2 квартал .

6. Продолжайте ввод данных, пока таблица не станет такой, как показано на рисунке 3.22.

Рис. 3.22

Графическое представление информации

Теперь на основе введенных данных можно построить диаграмму. В пакете Office есть стандартная программа построения графиков и диаграмм – Microsoft Chart. Однако Excel имеет для этих целей собственный модуль, возможности которого несколько шире.

1. Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется окно диалога Мастер диаграмм (Chart Wizard).

2. Щелкните на кнопке Далее (Next). Откроется второе окно мастера, в котором вас попросят указать ячейки с теми данными, на основе которых следует строить диаграммы.

3. Щелкните в листе Excel на ячейке АЗ.

4. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е7.

5. В окне диалога мастера выберите положение переключателя строк (Rows). В области просмотра появится вкладка, позволяющая выбрать тип диаграммы (рис. 3.23).

6. В окне мастера диаграмм щелкните два раза на кнопке Далее (Next), а затем на кнопке Готово (Finish). На лист рядом с таблицей будет вставлена диаграмма, отражающая введенные данные в графической форме.