Павел Дубнов - Access 2002 - Самоучитель

Количество таких строк практически не ограничено, поэтому составной критерий может включать достаточно большое число операндов. Запустив запрос на выполнение, вы получите таблицу (см. рис. 11.22). Обратите внимание, что она похожа на результирующую таблицу, представленную на рис. 11.16, когда вы сформировали запрос с одним критерием. Однако в новой таблице отобрано уже не 8 записей, а 15, и среди аварийных объектов назван, в частности, мазутопровод.

Наконец, открыв инструкцию SQL (см. рис. 11.23), вы можете лишний раз убедиться: все изменения, которые внесены вами в логические схемы критериев, точно отображаются в предложении с ключевым параметром WHERE.

Надо сказать, что структуры критериев бывают самыми разнообразными. Но при их построении вам потребуются точность и аккуратность, чтобы отбор записей производился правильно. Например, у критериев, выведенных на рис. 11.21, неизменяемая часть слова – «*опровод*». Исключением является лишь «*нефтепровод*». Казалось бы, можно сократить условие в той его части, где вводятся критерии. Чтобы при этом исключить записи, связанные с авариями на газопроводах, сформулируем условие следующим образом:

(«*нефтепровод*» OR «*опровод*») AND Not «*газопровод*»

Если вы введете такое условие в запрос, а затем выполните его, то система действительно отберет записи, удовлетворяющие заданному критерию. Однако в их число попадут и сведения об авариях, связанных с повреждением водопровода или электропроводки. Поэтому учтите, что похвальное стремление к краткости и упрощению критериев запроса иногда приводит к нежелательным последствиям.

Запросы с параметрами

Иногда для получения какой-либо справки приходится неоднократно вводить различные значения одного и того же параметра. Такая справка называется параметрической. Например, на практике сведения об авариях на нефтепроводах обычно собираются по субъектам Российской Федерации – краям и областям. Для подобных случаев полезно иметь готовый типовой запрос: вы вводите в стандартное поле название края или области, а в результате получаете справку стандартного вида. Такой запрос несложно построить.

Откройте запрос, который был сохранен под именем Запрос4(см. рис. 11.18). В поле Регионвместо значения Тюменская областьпоместите подсказку [Введите область]– рис. 11.24.

Если теперь вы дадите команду на выполнение запроса (с помощью кнопки

или предварительно сохранив его в окне базы данных), то Access 2002 потребует сначала указать название области или края в диалоговом окне Введите значение параметра.Этот этап работы продемонстрирован на рис. 11.25.

Вам следует ввести полное географическое наименование, а затем щелкнуть по кнопке ОК.Запрос будет выполнен для заданного региона. Например, вы вводите значение Тюменская областьи получаете таблицу, которую уже видели на рис. 11.19. Понятно, что точно так же можно задать любой другой критерий. Как видите, типовой запрос оперативен и удобен в использовании.

На рис. 11.26 показана инструкция SQL для такого запроса. Вы можете вновь убедиться, что соответствующие изменения уже включены в предложение с ключевым параметром WHERE. В данном случае в этом предложении применяется логическая схема «И», которая содержит в качестве операндов и нефтепровод*", и приведенную выше подсказку. Иными словами, Access воспринимает ее как значение критерия.

Рис. 11.26

Запросы с участием нескольких связанных таблиц

Запросы этой группы применяются, если пользователю необходима информация, которая содержится не в одной, а в нескольких таблицах.

Для начала вернемся к уже рассмотренному примеру, когда вы создали запрос на выборку российских фирм из одной таблицы – Фирмы,а в качестве критерия использовали код России – «0 6» (см. рис. 11.12). Попробуем сформулировать этот же запрос более естественным образом, задав условием отбора название страны – Россия.

Откройте окно конструктора запроса и введите в него две таблицы: Фирмыи Страны.Как и раньше, вы используете таблицу Добавить таблицу,но теперь по очереди выбираете из нее две или более таблицы (см. рис. 11.3). Вы снова указываете в таблице Фирмыполе Название фирмы,а в таблице Страны– поле Страна;однако в ячейке Условие отборастолбца Странавводите критерий Россия(см. рис. 11.27).