Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

• вручную, без привязки к конкретному документу (так оформляются, например, бухгалтерские справки).

Независимо от вида и способа формирования, все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать.

Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду главного меню Операции | Журнал операций, либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал операций. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Журнал операций

Окно состоит из двух частей. В верхней его части представлен перечень имеющихся в системе хозяйственных операций. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается следующая информация:

• признак проведенной/непроведенной операции;

• дата и время ее формирования;

• номер документа, на основании которого сформирована операция;

• вид документа, на основании которого сформирована операция;

• наименование организации, к которой относится данная операция;

• контрагент по документу, на основании которого сформирована операция.

Если операция сформирована вручную (чуть позже мы научимся это делать), то для нее в поле Вид документа отображается значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Дело в том, что сама по себе операция в системе ”1С Бухгалтерия 8” может выступать в роли отдельного документа (как, например, платежное поручение), что и происходит, когда она создается не на основе другого документа, а вручную.

Что касается нижней части окна, то в ней отображаются бухгалтерские проводки по той операции, на которой установлен курсор в верхней части окна. Причем проводки бухгалтерского учета отображаются на вкладке Бухгалтерский учет, а проводки налогового учета – на вкладке Налоговый учет.

В верхней части окна находится параметр, с помощью которого можно установить фильтр по организации на отображаемые в окне операции. Для этого рядом с полем Организация нужно установить флажок, после чего из расположенного справа раскрывающегося списка выбрать наименование организации, операции которой должны попасть в список.

Добавлять операции в журнал операций вы можете как на основании документов, так и вручную (когда документом будет являться сама операция). Рассмотрим оба возможных варианта.

При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу , в результате чего на экране отобразится окно выбора документа (рис. 3.13).

В окне нужно выделить требуемый документ щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Если для выбранного документа в системе предусмотрено несколько видов операций (такими документами являются, например, платежные поручения, кассовые ордера и др.), то после этого на экране отобразится окно выбора операции по данному документу (более подробно о видах операций мы поговорим позже). После выбора вида операции на экране появится окно ввода соответствующего документа. Если же для документа не предусмотрен выбор операции, то окно его ввода откроется сразу после того, как он будет выбран в списке (см. рис. 3.13).

Интерфейсы ввода и редактирования документов мы подробно рассмотрим при прохождении соответствующих уроков, поэтому здесь на них останавливаться не будем.

Если же операция добавляется вручную, то в журнале операций нужно выполнить команду Действия | Добавить операцию либо в инструментальной панели нажать кнопку Добавить операцию. В результате на экране откроется окно вода и редактирования операции, изображенное на рис. 3.14.

В этом окне выполняются все действия по вводу и редактированию операции (для перехода в режим редактирования следует выделить операцию в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу ). Для этого определяются значения следующих параметров:

• Номер. Здесь вводится номер операции, с помощью которого ее можно впоследствии идентифицировать. Значение данного поля формируется программой автоматически при записи операции с помощью кнопки Записать или команды Действия | Записать, но это значение можно отредактировать по своему усмотрению (предварительно нужно включить режим редактирования номера с помощью команды Действия | Редактировать номер);