Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

После этого на экране отобразится окно списка банковских счетов для организации ЗАО "Капитал". В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемый банковский счет и нажать кнопку Выбрать или клавишу . Если до настоящего момента информация о банковских счетах ЗАО "Капитал" не вводилась, ее нужно ввести. О том, как вводить данные в справочник банковских счетов, мы узнаем позже.

Теперь в поле КПП с клавиатуры введем код причины постановки предприятия на учет, а в поле Дата гос. регистрации с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора, укажем дату государственной регистрации организации ЗАО "Капитал". Затем последовательно нажмем кнопки Записать и ОК. Результат выполненных действий показан на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Добавление новой организации в справочник

Впоследствии вы всегда сможете отредактировать сведения по любой организации, введенной ранее в справочник. Для перехода в режим редактирования нужно выделить эту организацию щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу (можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню). В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования организации (см. рис. 2.2), в котором выполняются необходимые действия.

В справочнике валют осуществляются ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как минимум об одной валюте – о национальной денежной единице.

Урок посвящен освоению приемов и методов работы со справочником валют в программе ”1С:Бухгалтерия 8”.

Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Валюты и нажать кнопку ОК. После этого на экране отобразится окно справочника валют, которое показано на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Справочник валют

В этом окне содержится список введенных ранее валют. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указываются код валюты, ее краткое и полное наименование, курс и кратность. В качестве краткого наименования можно использовать обозначение валюты (например, USD, RUR и т. д.). Как видно из рисунка, по умолчанию справочник содержит информацию об одной валюте – российском рубле.

Курс валюты указывается на рабочую дату. Чтобы установить рабочую дату, следует выполнить команду главного меню Сервис | Параметры и в открывшемся окне перейти на вкладку Общие. В качестве рабочей даты можно установить текущую дату компьютера – для этого на данной вкладке нужно установить флажок Использовать текущую дату компьютера. Если же данный параметр отключен, то становится доступным поле Использовать значение, где можно ввести значение, которое будет использоваться в качестве рабочей даты.

В окне списка валют значение рабочей даты отображается в левом верхнем углу окна в поле Дата курса.

Значение Кратность представляет собой котировочную единицу валюты и обычно используется в работе с валютами, имеющими достаточно низкий курс. Например, если курс какой-то валюты по отношению к базовой валюте (обычно в качестве базовой валюты используется российский рубль) составляет 3,2174 рубля за 1000 единиц валюты, то в поле Кратность следует ввести значение 1000, а в поле Курс – 3,2174.

Добавление новой и редактирование текущей валюты можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования.

Для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия | Редактировать в диалоге либо аналогичная команда контекстного меню. При включенном режиме Редактировать в диалоге все действия по формированию новой и редактированию текущей валюты выполняются в окне, изображенном на рис. 2.5.

В данном окне необходимо определить значения следующих параметров:

• Наименование. В это поле с клавиатуры вводится краткое название текущей валюты. Длина краткого наименования не может превышать 10 символов. Рекомендуется в качестве краткого наименования вводить обозначение валюты, используемое в Общероссийском классификаторе валют;