Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Вся введенная на данном этапе информация автоматически переносится в справочник подразделений, с которым мы познакомимся позже.

После построения организационной структуры следует ввести контактные данные своей организации (рис. 1.34).

Рис. 1.34. Ввод контактных данных организации

Здесь в соответствующих полях нужно ввести юридический, фактический, почтовый и электронный адреса организации, а также номера контактных телефонов и факса. Отметим, что в одно поле можно ввести более одного номера телефона (для этого нужно разделить вводимые номера запятой).

Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к вводу сведений об ответственных лицах организации (рис. 1.35).

Все параметры этого окна заполняются путем ввода значений с клавиатуры. Здесь нужно указать фамилию, имя, отчество каждого ответственного работника, а также название занимаемой должности. Введенные данные автоматически сохраняются в справочнике ответственных лиц организации, справочнике физических лиц, а также в справочнике должностей.

На этом ввод основных сведений об организации завершается. На следующем этапе (рис. 1.36) можно проверить их с помощью соответствующих ссылок.

Если все в порядке, то устанавливаем переключатель в положение Перейти к общим настройкам конфигурации и щелкаем по кнопке Далее. После этого на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.37.

В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должен вестись складской учет. По умолчанию переключатель установлен в положение Не вести учет по складам.

После выбора подходящего варианта переходим к следующему этапу с помощью ссылки Далее.

На следующем этапе (рис. 1.38) следует указать, должен ли вестись учет возвратной тары.

По умолчанию в данном окне переключатель Вести учет возвратной тары? установлен в положение Нет (в этом случае в документах будут отсутствовать реквизиты для учета возвратной тары).

После щелчка мышью на ссылке Далее программа предложит просмотреть и изменить некоторые пользовательские настройки (рис. 1.39).

Как видно из рисунка, в этом окне содержится пять параметров. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Если установлен флажок Запрашивать подтверждение при выходе из программы, то каждый раз при попытке закрыть программу на экране будет отображаться запрос на подтверждение выхода. Это позволит предотвратить случайное закрытие программы, что иногда чревато потерей несохраненных данных.

Если вы хотите, чтобы отправляемые на печать документы распечатывались без предварительного просмотра, установите флажок Печать документов без предварительного просмотра.

Отметим, что в большинстве случаев этот параметр целесообразно отключить (поэтому данный флажок по умолчанию снят).

Показывать в документах счета учета. При установленном данном флажке в интерфейсах редактирования документов будут отображаться счета бухгалтерского и налогового учета. В противном случае управление отображением этих счетов будет осуществляться с помощью кнопки Показать/скрыть счета учета.

Если вы намереваетесь вести учет по нескольким организациям, установите флажок Учет по всем организациям. В противном случае (если вам предстоит работать только с одной организацией) данный параметр целесообразнее отключить, в этом случае вы не будете видеть документы, оформленные от имени других организаций.

Не отражать документы в налоговом учете. Этот параметр нужно установить лишь в том случае, если вы не планируете вести налоговый учет.

После настройки перечисленных параметров щелкаем мышью на ссылке Далее, чтобы перейти к следующему этапу работы Стартового помощника (рис. 1.40).

На данном этапе стартовый помощник предлагает определить некоторые значения по умолчанию, которые будут автоматически подставляться в соответствующие параметры интерфейсов ввода и редактирования. Это избавит вас от необходимости, например, при формировании каждого документа вводить название своей организации или указывать стандартную ставку НДС. Требуемые значения выбираются из соответствующих раскрывающихся списков, открываемых нажатием кнопки выбора.