Алексей Гладкий - 1С - Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

• дата формирования (сохранения) документа;

• номер документа;

• вид документа;

• название нематериального актива;

• наименование организации по документу;

• произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.

В верхней части окна можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

Для быстрого формирования отчетности по нематериальным активам на вкладке НМА панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 11.15).

Рис. 11.15. Панель функций, вкладка НМА

С помощью этих ссылок вы можете сформировать оборотносальдовые ведомости по счетам 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов" и 08 "Вложения во внеоборотные активы". Поскольку порядок формирования всех отчетов одинаков, рассмотрим его на примере ОСВ по счету 04 "Нематериальные активы".

При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 04 на экране открывается окно, изображенное на рис. 11.16.

Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость, нужно в полях Период с по указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны попасть в отчет, затем нажать в инструментальной панели кнопку Сформировать или выполнить команду Действия | Сформировать. Поля Счет и Организация будут заполнены предлагаемыми по умолчанию значениями.

Пример сформированного отчета показан на рис. 11.17.

Аналогичным образом формируется оборотно-сальдовая ведомость по счетам 05 и 08 (для этого нужно в панели функций щелкнуть на ссылке, соответственно, ОСВ по счету 05 или ОСВ по счету 08).

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” учет заработной платы состоит из нескольких этапов. В общем случае порядок действий выглядит следующим образом: вначале производится начисление заработной платы с расчетом НДФЛ, затем начисление ЕСН и ПФР (ставки которых должны быть указаны в регистре сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР), подготовка зарплаты к выплате, оформление выплаты и отражение операций в учете. Параллельно осуществляется выполнение иных необходимых действий: депонирование сумм, печать расчетных листков и платежных ведомостей и др.

Ввод информации о начислениях заработной платы работникам предприятия производится в конце месяца с помощью документа "Начисление зарплаты работникам организаций”. Переход к работе с этими документами осуществляется с помощью соответствующей команды меню Зарплата или ссылки Начисление зарплаты работникам организаций, находящейся в панели функций на вкладке Зарплата. Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, изображено на рис. 12.1.

Рис. 12.1. Список документов на начисление заработной платы

В этом окне для каждой позиции, помимо стандартных параметров, отображаются месяц и год, за который произведено начисление по документу.

Чтобы сделать новое начисление зарплаты, нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или выполнить команду Действия | Добавить.

Чтобы отредактировать сделанное ранее начисление, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование начислений осуществляются в окне, которое показано на рис. 12.2.

В верхней части окна в поле Месяц начисления указывается месяц, за который производится начисление. Кроме этого, заполняются стандартные поля Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный.

Центральная часть окна состоит из двух вкладок: Начисления и НДФЛ, на которых производится соответственно начисление зарплаты и удержание налога на доходы физических лиц. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.