Стив Каммингс: VBA для чайников

Ввиду того, что макросы являются VBA-программами, все приемы, которые используются при запуске созданных вручную VBA-программ, применимы и для автоматически записанных макросов. Всегда можно сначала открыть диалоговое окно Макрос (Alt+F8), выбрать в нем нужный макрос, а затем щелкнуть на кнопке Выполнить (в PowerPoint это кнопка Запуск; рис. 2,5). Подробно о технике выполнения VBA-программ говорится в главе 4.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Макрос (во многих VBA-приложениях оно называется именно так)

Автоматически записанный макрос не проявляет никакого интеллекта - макрос не может изменять свое поведение в зависимости от изменившихся условий. Будучи запущенным для выполнения, он пытается выполнить записанные команды, даже если в сложившейся ситуации в приложении эти команды вообще неприменимы. Например, если макрос предполагает, что вы находитесь в начале документа, а вы вызвали его, находясь в конце документа, вполне вероятно, что он не сделает ничего вообще. Если вызвать макрос, созданный для манипуляций с текстом, в то время, когда вы редактируете созданный вами рисунок, то такой макрос может свести на нет все ваши многочасовые сверхчеловеческие усилия по созданию шедевра, просто уничтожив последний. Мой вам совет: независимо от сложности макроса, сохраните документ перед тем, как выполнять этот макрос, и будьте всегда готовы воспользоваться командой Отменить (Ctrl+Z).

Не следует думать, что средству записи макросов останется только собирать электронную пыль, когда вы научитесь самостоятельно создавать VBA-код. В действительности, тогда вы сможете использовать это средство еще чаше. В конце концов, наиболее эффектные VBA-программы сильно зависят от объектов, методов и свойств, заимствованных именно из приложения. Вместо того чтобы печатать соответствующие команды вручную, почему бы не записать их как макрос?

Не забывайте, что в результате записи макроса все использованные вами команды будут записаны в виде последовательности соответствующих операторов языка VBA. Полученный таким образом программный код можно использовать в качестве отправной точки при создании своей программы, добавляя в него новые операторы по мере необходимости. По крайней мере, для команд, записанных как макрос, вам не придется вспоминать точную форму входящих в них операторов VBA и заботиться о допущенных при наборе ошибках.

Кроме того, такой подход предлагает самый простой способ связать с кнопками в панелях инструментов и с комбинациями клавиш свои собственные программы, конечно, если приложение позволяет сделать соответствующие назначения при записи макроса (см. выше раздел Кнопка, кнопка, ты чья?).

После того как макрос записан, полученную VBA-программу вы можете отредактировать (или, по крайней мере, просто взглянуть на строки ее программного кода). Вот как это сделать.

1. Выберите Сервис=Макрос=Макросы или нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос (см. рис. 2.5).

2. Выберите нужный вам макрос из списка ниже поля Имя.

Макрос, который вы только что записали, не выбирается автоматически, поэтому, чтобы найти его, вам, вероятно, придется полистать список.

3. Щелкните на кнопке Изменить.

Перед вами немедленно возникнет окно редактора Visual Basic с помещенным в него программным кодом выбранного макроса, готовым для редактирования. Пример показан на рис. 2.6.

В этой главе не предполагается подробно рассматривать приемы редактирования макросов в редакторе Visual Basic. В конце концов, это те же самые приемы, которые используются при создании любых VBA-программ и которые, в основном, обсуждаются в этой книге.

Все же я считаю целесообразным предложить здесь несколько простых и обычно полезных способов усовершенствования макросов. Предлагаемые идеи требуют минимальных программистских усилий, но позволяют сделать макрос более гибким. Попробуйте следующее.

Рис.2.6. Запись макроса завершена, и перед вами - его программный код, созданный генератором средства записи макросов

Организуйте повторение команд в макросе. Возможно, вам известно наперед, что придется выполнить целую последовательность команд (или какую-то одну команду) ровно 11 раз. В этом случае все, что вам нужно, - это добавить в свой программный код цикл For. . .Next. Вы спрашиваете, что такое цикл For . . . Next? Это один из элементов языка программирования VBA, обсуждать которые я собираюсь в главе 8.