Вадим Алджанов - ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание

Цель метода «Реализация Выгоды» (Benefit Realization BF) – выгода от реализации проекта Успех определяется как достижение желаемой/ожидаемой выгоды. Если клиенты хотят увеличить продажи CRM (система управления взаимоотношениями с клиентами – customer relationship management software), проект не будет выполнен/реализован до того момента, пока продажи не повысятся на 15% – даже если Вы установили и наладили работу CRM вовремя и с соблюдением/в соответствии с бюджетом.

Сочетание проектного планирования с экологической устойчивостью мер. Хотите пойти в «зеленом» направлении? В таком случае, PRISM точно для Вас! Сокращение расходования энергии и издержек обращения (распределение затрат), все это при одновременном снижении Вашего воздействия на окружающую среду.

Помимо перечисленных, существуют и другие методологии управления проектами:

•функционально-ориентированная разработка (feature driven development, FDD),

•разработка динамических систем (dynamic systems development, DSDM),

•адаптивная разработка программного обеспечения, Rational Unified Process (RUP),

•Концепции Шесть сигм (six sigma) и Бережливого Производства (LEAN). Управление проектом на основе принципов «контроля качества». Будут детально рассмотрены в следующей главе.

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments PRINCE2) так же является структурированной методологией к проектному управлению. Это одна из самых популярных методологий управления проектами, широко используемая в Великобритании в управлении как в бизнесе, так в органах власти. PRINCE2 – это процессно-ориентированная проектная методология (PBPM), которая фокусируется на процессах верхнего уровня (управление, организация, контроль), а не на низших задачах (декомпозиция работ, разработка графиков).

Методология PRINCE2 базируется на семи принципах, семи темах и семи процессах. Принципы являются центральным элементом методологии: если хотя бы один из них не выполняется, то нельзя говорить, что проект выполняется в рамках PRINCE2.

Постоянная оценка экономической необходимости – остается ли неизменной экономическая выгода от проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Обучение на опыте – команда проекта должна постоянно искать и изучать опыт предыдущих проектов

Определение ролевой модели – команда проекта должна иметь ясную организационную структуру и вовлекать подходящих людей для решения нужных задач

Управление по этапам – необходимо, чтобы проекты были спланированы, а также подвергались мониторингу и контролю на каждом этапе выполнения;

Управление по отклонениям – следует четко обозначить допустимые границы отклонений в проекте, чтобы установить границы ответственности.

Фокус на продуктах – необходимо концентрироваться на определении и достижении результатов проекта.

Адаптация к проектной среде – следует адаптировать процессы и инструменты управления проектом к требованиям проектной среды, а также к масштабу работ, их сложности, важности, квалификационным требованиям и степени риска.

PRINCE2 – гарантирует, что каждый проект имеет бизнес обоснование и способствует созданию ценности. Планирование начинается с четкого определения: потребностей, запрашиваемых потребителем, реальной выгоды и точной оценки затрат.

Обоснование проекта: какую ценность проект принесёт организации?

Организация: каким образом необходимо распределить роли и ответственность между членами проектной команды для того, чтобы эффективно управлять проектом.

Качество: какие имеются требования и критерии к качеству и каким образом можно их обеспечить

Планы: шаги, требуемые для разработки плана, и инструменты PRINCE2, необходимые к использованию

Риски: каким образом менеджмент проекта будет разрешать проблему наличия неопределённостей в плане проекта и во внешней среде.

Изменение: как руководство проекта будет оценивать влияние непредвиденных задач и изменений и реагировать на них

Прогресс: реализуемость проекта, выполнение планов и дальнейшее развитие проекта