Андрей Обласов - Организация и технология защиты конфиденциальной информации в информационных системах. Методическое пособие для студентов

В обязательном порядке составляются Акты в следующих случаях:

– при проведении первичного и контрольных информационных обследований;

– при проведении проверок состояния информационной безопасности Управлением по защите информации;

– при предоставлении или изменении прав доступа к информации, средствам информатизации и сотрудникам;

– при выявлении нарушений информационной безопасности и их устранении.

2.6. Обучение персонала

Сотрудники ХХХХ (администратор сети, сотрудники Управления по защите информации), непосредственно принимающие участие в обеспечении информационной безопасности, могут направляться на специальное обучение. Остальные сотрудники ХХХХ проходят инструктаж.

3.1. Общие положения

Обеспечение информационной безопасности включает комплекс повседневно проводимых мероприятий, а именно:

– допуск (предоставление прав доступа) к информации, средствам информатизации и в помещения;

– доступ к информации, средствам информатизации и в помещения в соответствии с предоставленными правами;

– содержание средств информатизации;

– обеспечение безопасности информации;

– использование средств защиты информации;

– контроль состояния информационной безопасности;

– действия в случае выявления нарушений информационной безопасности;

– инструктаж по информационной безопасности.

3.2. Допуск

Допуск – это комплекс мероприятий, проводимых с целью предоставления прав доступа сотрудникам ХХХХ, представителям сторонних организаций и посетителям в помещения, к средствам информатизации и к информации ХХХХ.

Допуск заключается в предоставлении соответствующих прав доступа и документальном закреплении их за конкретным лицом, которому они предоставляются.

Право предоставления допуска имеет только руководитель подразделения, в ведении которого находятся объекты, к которым допускается указанное лицо, после обязательного согласования с Членом Правления – Директором по безопасности и защите информации. Руководитель подразделения полностью отвечает за соответствие уровня допуска задачам, решаемым допускаемым лицом. При этом должен строго соблюдаться принцип предоставления сотрудникам минимальных прав, достаточных для выполнения задач.

Допуск может предоставляться:

– сотрудникам своего подразделения;

– сотрудникам других подразделений;

– сотрудникам сторонних организаций, выполняющим работы по заказу ХХХХ с заключением контракта; сотрудникам государственных органов, имеющим соответствующие полномочия;

– посетителям.

Различаются постоянный и разовый допуск. Постоянный допуск предоставляется только сотрудникам ХХХХ или представителям сторонних организаций, выполняющим работы по контракту. Разовый допуск предоставляется как сотрудникам ХХХХ, так и иным лицам, в том числе посетителям.

Порядок действий по предоставлению допуска зависит от того, к какому объекту допускается лицо, какова категория этого объекта, постоянный это допуск или разовый и кому он предоставляется: сотруднику своего подразделения, сотруднику другого подразделения, представителю сторонней организации или посетителю.

Допуск оформляется в письменной форме – для объектов категорий И-0, И-1, С-0, С-1, П-0, П-3 лицам, занимающим должности категорий Д-1…Д-3. Должностные лица категории Д-0 имеют допуск ко всей информации ХХХХ по положению. Лица категорий Д-5…Д-7 получают ограниченный допуск к отдельным массивам информации.

Допуск к объектам категорий И-2, С-2, П-4 обеспечивается устными распоряжениями руководителей подразделений.

Допуск к объектам категории П-1 предоставляется лицам всех категорий секретарями по указанию соответствующих руководителей.

Допуск к объектам категории П-2 может быть только разовым и осуществляется лицами, ответственными за организацию заседаний, совещаний и других мероприятий.

Постоянный допуск во всех случаях оформляется Актом, который составляется в подразделении в 2-х экземплярах, подписывается его сотрудниками, согласовывается с Членом Правления – Директором по безопасности и защите информации и утверждается руководителем подразделения. Допускается составление одного общего Акта сразу на нескольких сотрудников. В Акте для каждого сотрудника указываются подразделение, должность, фамилия, имя, отчество, перечень объектов, к которым предоставляется доступ, с указанием категории каждого объекта, цели доступа и предоставляемых прав, календарный период, на который предоставляется допуск. Первый экземпляр Акта хранится в Управлении по защите информации, второй экземпляр Акта хранится в подразделении.