Андрей Обласов - Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности. Методическое пособие для студентов

Составитель Андрей Александрович Обласов

ISBN 978-5-0051-1071-8

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Данное пособие содержит рекомендации для самостоятельной подготовки к прохождению проверок государственных регуляторов в области защиты информации.

Федеральный закон от 07.06.2006 №152 «О персональных данных» обязывает индивидуальных предпринимателей, юридических и даже физических лиц, обрабатывающих персональные данные (далее – оператор), разработать пакет организационно-распорядительной документации по вопросу обработки и защиты персональных данных.

Закон вступил в силу 27.07.2006 и требует, чтобы каждый оператор, обрабатывающий персональные данные, и независимо от формы обработки:

• осуществлял обработку данных в соответствии с требованиями закона;

• осуществлял защиту данных при их обработке;

• был зарегистрирован в реестре операторов персональных данных;

• организовал взаимодействие с субъектами персональных данных и уполномоченным регулятором (Роскомнадзором) в соответствии с требованиями закона;

• брал согласие на обработку с субъектов персональных данных;

• оформлял взаимоотношения с контрагентами, к или от которых передаются персональные данные, в соответствии с требованиями закона.

Для подготовки к выполнению 152-ФЗ существуют следующие варианты:

1. Обратиться к организации, оказывающей услуги по полноценной подготовке по 152-ФЗ по договору с гарантией прохождения проверок регуляторов.

2. При наличии штатного специалиста по информационной безопасности оператор может подготовиться к прохождению проверок и оформлению требуемой документации самостоятельно.

Порядок самостоятельной подготовки оператором выглядит следующим образом:

1. Назначить ответственное лицо за обработку персональных данных в организации.

2. Изучить закон и оценить соответствие требованиям (статья 18.1 и 19 закона).

3. Провести классификацию информационных систем персональных данных в соответствии с постановлением Правительства №1119.

4. Скорректировать договоры с контрагентами путем подписания дополнительных соглашений в части обработки персональных данных.

5. Осуществить правовую подготовку организации в соответствии со статьей 18.1 закона.

6. Осуществить техническую подготовку (защиту и оценку защищенности) информационных систем персональных данных в соответствии со статьей 19 закона.

7. Взять согласие на обработку персональных данных с сотрудников и клиентов.

8. Разработать регламенты взаимодействия с субъектами и регулятором в области обработки персональных данных.

9. Правильно оформить бумажный документооборот с персональными данными в соответствии с постановлением Правительства 687.

10. Подать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор.

Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций ( Роскомнадзор) – федеральное подразделение (служба) Минкомсвязи России, созданное в декабре 2008 года указом Президента России Дмитрия Медведева.

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Правила обработки персональных данных и обязанности компаний-операторов изложены в Федеральном законе от 27.07.2006 №152-«О персональных данных». В частности, в ст. 22 этого закона указали, что компания-оператор перед началом своей деятельности обязана известить «Роскомнадзор». Уведомление «Роскомнадзора» об обработке персональных данных осуществляют в соответствии с Методическими рекомендациями по уведомлению уполномоченного органа…, утв. приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 г. №94. Обратите внимание, что согласно приказу №94 утратили силу рекомендации по заполнению формы уведомления, утв. Роскомнадзором от 29 января 2016 г. Также с 21 августа 2017 года больше не действует приказ Минкомсвязи России от 21 декабря 2011 г. №346.

Пример уведомления об обработке персональных данных представлен в приложении А.