Компьютерра - Журнал «Компьютерра» № 32 от 04 сентября 2007 года

Чем занимается DRO? Собственно, тем, что и прописано в названии – удаляет дубликатные записи из персонального информационного менеджера от Microsoft. Если вы когда-либо синхронизировали любое мобильное устройство через ActiveSync с Аутглюком, то мои мучения вам знакомы не понаслышке. Ежели у вас не один КПК, а два, или того хуже – еще и мобильник, то дело совсем швах. Микрософтовский ПИМ славится тем, что гомерически бездарно синхронизирует данные, принимая одни и те же записи за разные всякий раз, как форма хранения информации в базе данных на мобильных устройствах не совпадает с формой, принятой и единственно доступной пониманию Аутглюка.

Как следствие, после дюжины автоматических синхронизаций вы получаете двойные записи в Контактах, двойные записи в Заметках, двойные записи в Календаре и двойные записи в почте. Небольшой дискламер: не берусь самостоятельно подтвердить последнее утверждение и вывожу его исключительно из жалоб знакомых. Меня же лично бог миловал: никогда в жизни не использовал Outlook в качестве почтового клиента и понять не могу, как это вообще мыслимо делать, когда существуют The Bat! Becky Mail и жменя прочих мейлеров, рядом с которыми почтовик Outlook смотрится недотыкомкой. За дубликаты в Контактах, Календаре и Заметках ручаюсь, поскольку настрадался из-за них сверх меры.

Утилита DRO устанавливается в Outlook в форме плагина и с помощью мощнейшего Мастера подсказок очищает информационную базу от мусора. Изюмина и уникальность программы заключается в необыкновенной продуманности интерфейса и тонкостях настроек, поэтому не могу отказать себе в удовольствии и не продемонстрировать читателям, КАК должна выглядеть по-взрослому убойная софтина. На первом этапе выбираем раздел чистки [1]. Далее определяем режим поиска дубликатов – независимый поиск по каждой папке, либо совместный поиск по всем папкам с учетом приоритета [2]. При выборе независимого поиска на третьем этапе выделяем галочками все интересующие нас разделы базы данных Outlook [3]. Теперь начинается самое интересное: определяем действие, применимое к найденным дубликатам (перемещение в папку Удаленные, удаление без возможности восстановления, маркировка дубликатов определенным цветом, либо перемещение/удаление в заданное пользователем место), а также определяем временной диапазон для поиска (с неизменной гибкостью: за последний день, 2, 5, 10, 20 и т. д. до года и всех периодов) [4].

Заключительный этап подготовки базы данных Outlook к чистилищу предназначен для уточнения полей сравнения: темы, содержания, категории, цвета (в нашем примере речь идет о Заметках), времени создания и размера. Мудрость подобного подхода заключена в возможности последовательного сужения критериев поиска – единственная процедура, способная уберечь от оплошной кастрации при замысле невинной циркумцизии: сначала вы задаете извлечение дубликатов по полю Тема, затем просматриваете полученные результаты и в случае корректной обработки информации возвращаетесь в Мастер, выбираете следующее поле сравнения (скажем, Содержание заметки) и т. д. [5].

DRO работает очень быстро, а окончив обработку, выдает в наглядной форме сводную информацию по результатам [6]. В нашем примере из 106 заметок 35 определились в качестве двойников, и DRO в соответствии с выбранными условиями пометила их лиловым цветом. Поскольку DRO заточена под алгоритм сужения критериев поиска, в окне с результатами грамотно присутствует кнопка "Вернуться в мастер", не столько позволяя экономить время на кликах мыши (выход в основное окно Outlook – меню Tools – опция Удалить дубликаты), сколько радуя пользователя продуманностью концепции. Поскольку мы не удаляли и не перемещали двойники, а лишь перекрашивали их в лиловый цвет, результаты работы DRO можно увидеть в самом окне Заметок [7].