Еще один пожиратель времени и источник стрессов – электронная почта. Сегодня многие почтовые клиенты самостоятельно проверяют электронный ящик с заданной периодичностью. Наличие новых сообщений может сопровождаться звуковым сигналом, что также отвлекает от работы и забирает время, так как часто, прочитав письмо, вы можете захотеть на него ответить либо непроизвольно начнете обдумывать ответ. Выход тот же – установите время для проверки электронной почты (например, один раз в час; если необходимо отслеживать сообщения на предмет обнаружения срочных, то приучите себя отвечать только на самые срочные, а остальные помечайте для следующей обработки («несрочные», «ответить вечером», «личное»), благо современные почтовые клиенты позволяют делать это.
Существует еще один источник стрессов, который не напрямую связан с Интернетом и компьютером, а скорее обусловлен техническими возможностями начала XXI века. Это современные способы связи – мобильные телефоны, коммуникаторы, доступ Wi–Fi и многое другое, что делает человека доступным для других практически в любое время суток. Конечно, существует работа, при которой такая доступность необходима. Однако чаще подобные требования – это прихоть начальства, на которую соглашаются подчиненные. Эта на первый взгляд мелочь является сильным стрессовым фактором. Человек фактически лишается права на личную жизнь и отдых и вынужденно ощущает себя постоянно на рабочем месте, даже если физически он находится далеко. Избежать такого стресса несложно: если вы решили отдыхать или у вас выходной, сделайте его по–настоящему выходным днем – выключите телефон, закройте программы обмена сообщениями и запретите себе отвечать на деловые электронные письма. В идеале стоит завести два мобильных телефона (для родных и для работы) и несколько электронных ящиков. Руководство не сразу привыкнет к вашему решению, однако если вы всегда будете на связи в рабочее время, проблема будет решена.
Особое внимание пользователь компьютера должен уделять длительности и качеству сна. Люди, которые перед сном проводят много времени за компьютером или у телевизора, часто жалуются на недосыпание, даже если спят достаточное количество времени.
Проблема в данном случае состоит том, что у любителей игр и интернет–пользователей в мозгу как бы отпечатываются картинки игры или посещенных сайтов. Такая работа мозга часто не ощущается человеком, однако, пытаясь заснуть, он ловит себя на мысли, что перед глазами прыгают монстры, которых он убивал час назад, или крутятся баннеры сайтов. Это приводит к плохому качеству сна – монстры и сайты снятся и мешают нормальному отдыху.
Избежать такой ситуации можно, если прекращать работу за компьютером как минимум за полтора–два часа до сна. В это время стоит принять ванну, заняться делами по дому, которые отвлекут от работы.
Профилактика стресса – резервное копирование
Спокойная работа за компьютером означает сохранность всех пользовательских данных. Часто ценность компьютера определяется не стоимостью его компонентов, а данными, которые хранятся в нем. По этой причине стоит создавать резервные копии.
Каждый решает проблему резервного копирования данных по–своему: одни используют для этого внешний накопитель HDD (Hard Disk Drive – жесткий диск), другие переписывают все важное на CD и DVD, некоторые предпочитают иметь дополнительный внутренний жесткий диск. Однако глобальной задачей создания резервных копий является не место, а своевременность сохранения.
Записать на диск скачанный фильм не сложно, а ежедневное создание копий постоянно изменяющихся рабочих файлов – занятие хлопотное, и мало кто настолько организован, что постоянно помнит о его необходимости. Упростить решение задачи помогут специальные программы. Настроив расписание создания резервных копий, можно быть уверенным в том, что существуют резервные копии, которые при необходимости можно использовать.
Acronis True Image 11 Home
Особенностью этой программы можно назвать наличие нескольких режимов создания резервных копий. Она умеет не только создавать архивы выбранных файлов или папок, но и резервировать целые разделы жесткого диска. Эта функция позволит восстановить операционную систему даже после ее серьезного сбоя.
Программа позволяет создавать копии любых указанных пользователем папок или отдельных файлов. При этом доступно применение фильтров для отбора объектов резервирования. Acronis содержит несколько предустановленных фильтров, с помощью которых можно задать создание только выбранных резервных копий документов или только документов определенного типа, например видеофайлов, музыкальных файлов или документов Word. В программе также предусмотрена возможность резервирования баз данных органайзера программ Microsoft Outlook и Outlook Express.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу