Дмитрий Бардиян - 500 типичных проблем и их решений при работе на ПК

Музыкальные файлы обычно имеют расширение MP3 или WMA, а видео – AVI или MPG.

Примечание

Узнать больше о расширениях файлов вы сможете в гл. 4.

Прежде всего надо убедиться, что у вас в системе установлен хотя бы один принтер. Сделать это вы сможете, открыв Панель управленияи щелкнув дважды кнопкой мыши на значке Принтеры и факсы. Если в открывшемся окне вас встретит только надпись Microsoft Office Document Image Writer, значит, принтер в системе не установлен, и распечатать ничего не получится. О том, как самостоятельно установить принтер, вы можете прочитать во второй части данной книги. Если в папке Принтеры и факсыперечислены и другие устройства, например HPLaserJ, Canon, XeroxWorkили др., это говорит о том, что принтеры в вашей системе установлены. Тогда проведите небольшой тест работоспособности.

Выберите нужный вам принтер, щелкните на его значке правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Свойства. Откроется окно свойств принтера, оно будет открыто на вкладке Общие. Нажмите кнопку Пробная печать. Принтер должен будет распечатать тестовую страницу, что говорит о том, что он исправен и готов к работе. Если этого не произошло, следует проверить, включен ли принтер, надежно ли он подключен к вашему компьютеру (или удаленному компьютеру, если вы печатаете через сеть). Причиной сбоя также может послужить отсутствие бумаги в лотке принтера или израсходованный картридж.

Примечание

Печать также невозможна, если удаленный компьютер, к которому подключен принтер, или сам принтер выключен.

При условии что испытания прошли успешно, можно приступать к самой печати. Если все не так плохо и в вашей системе принтер все-таки установлен, проблемы с распечатыванием документов возникнуть не должно. Процесс этот на самом деле очень простой.

Предположим, вы работаете в Microsoft Word или Excel. Откройте меню Файл→ Печатьили нажмите сочетание клавиш Ctrl+P. Перед вами откроется окно с настройками, изображенное на рис. 3.15. Чтобы начать печать, нажмите кнопку OK.

Рис. 3.15.Окно печати

При печати из Paintили Блокнотапоявляется более простое, но все же похожее окно печати.

Обычно текстовые и графические документы на компьютере создаются с книжной ориентацией страницы (когда высота больше ширины). В таком случае, как правило, проблем при печати не возникает. Однако попадаются документы с альбомной ориентацией страницы (когда ширина больше высоты). В таком случае при распечатывании документ здорово обрезается. Чтобы этого не происходило, следует соответствующим образом настроить принтер. Это делается в окне Печать. В нем надо нажать кнопку либо Свойства, либо Настройка(в зависимости от программы, используемой для печати). Далее просмотрите настройки – и наверняка наткнетесь на пункт Ориентация страницы.

Если, несмотря на приложенные усилия, документ все равно не помещается на страницу, попробуйте воспользоваться функцией масштабирования.

Менять картриджи для принтера – дело дорогое. Заправлять их – дело грязное. Поэтому оптимальный вариант – бережно относиться к расходным материалам. Добиться этого можно несколькими способами.

• Печатать несколько страниц на одном листе бумаги. Это позволяет экономить тонер и, собственно, бумагу.

• Настроить принтер на экономичный режим печати, что обеспечит экономию тонера.

Чтобы распечатать несколько страниц на одном листе бумаги, в окне Печать(см. рис. 3.15) в разделе Масштабзадайте нужное значение для параметра число страниц на листе.

Заставить принтер экономить ресурсы картриджа можно следующим образом. Опять же, в окне Печатьнажмите кнопку Свойства. Далее во вкладках свойств принтера найдите нечто подобное изображенному на рис. 3.16.

Рис. 3.16.Выбор экономного режима печати

Откройте Панель управления, запустите компонент Звуки и аудиоустройства. Откроется окно (рис. 3.17). Установите флажок Отображать значок на панели задачи обязательно снимите флажок Выключить звук. Теперь возле часов должен появиться регулятор громкости – им пользоваться гораздо удобнее.