А. Егоров - С компьютером на ты. Самое необходимое

♦ Второе поле — Копия. Здесь вводится адрес получателя копии письма [57] Есть некоторый психологический нюанс — кого указываем в поле Кому , а кого — всего лишь в поле Копия . . Если письмо предназначается одному человеку, то оставьте это поле пустым.

♦ В поле Темаобычно указывают краткую суть письма, например Письмо от Васи или По поводу работы — все зависит от тематики вашего сообщения.

В большом поле ниже пишется само письмо. Текст набирается, как в обычном текстовом редакторе: большая буква — с нажатой клавишей ; чтобы начать писать с нового абзаца, нажмите . Как и обычное, электронное письмо желательно начинать с приветствия, затем изложить основную часть письма, ниже которой — подпись. Напишите что-то типа С уважением, Андрейлибо просто свое имя. Если вы ведете деловую переписку, то можно указать должность, e-mail, домашний и рабочий телефоны и сайт компании.

В письмо можно вложить один или несколько файлов. Для этого нажмите в панели инструментов кнопку Вложить(в Outlook Express и Почта Windows — со значком скрепки, в Почте Windows Live это просто кнопка) и в открывшемся окне выберите нужный файл. Обратите внимание — когда отправите письмо, рядом с его заголовком увидите значок скрепки, это значит, что к сообщению приложен файл. Размер вложенного файла (или файлов) должен быть не более нескольких мегабайт — чаще всего по почте пересылают различные текстовые документы или фотографии.

Чтобы отправить письмо, нажмите кнопку Отправить. Окно Создать сообщениезакроется, и, если компьютер подключен к Интернету, программа соединится с почтовым сервером и отправит письмо адресату. В окне программы это письмо переместится в папку Отправленные.

Если подключение к Интернету отсутствует, то почтовая программа выдаст сообщение об ошибке и переместит письмо в папку Исходящие. Если подключение к Интернету в данный момент невозможно, то вы можете установить автономный режим работы. Делается это двумя способами: щелкните двойным щелчком на надписи на строке состояния Работа в сетилибо в меню Файлвыберите опцию Работать автономно.

В рабочем окне программ Outlook Express, Почта Windows и Почта Windows Live на панели инструментов находится ряд кнопок, необходимых для работы с письмами. Рассмотрим их чуть подробнее.

— Создать сообщение:

(в Outlook Express и Почта Windows, в Почте Windows Live — Создать). Нажатие кнопки вызывает окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15). Если у вас несколько ящиков, то в этом окне появится еще одна строчка — От, где в выпадающем списке можно выбрать ящик, через который вы хотите отправить письмо.

— Ответить отправителю:

(в Почте Windows Live — Ответить). Выберите в списке сообщение, на которое хотите ответить, и нажмите эту кнопку. Запустится окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), однако в нем уже будет введен адрес получателя, тема и текст исходного письма. Напишите ответ и нажмите кнопку Отправить. Обратите внимание, что при ответе в поле Тема добавляется приставка Re, также в теле письма появляется информация о сообщении: кем, кому и когда оно было отправлено и указывается его тема. В папке Входящие письмо, на которое был написан ответ, отмечается значком:

— Ответить всем:

При нажатии этой кнопки опять запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), но в поле Комуотобразятся все адреса, указанные в письме, которое вы получили. Эта функция удобна, если вы будете переписываться с группой адресатов, хотя в повседневной практике использовать ее придется не так часто.

— Переслать:

С помощью этой кнопки письмо пересылается новому адресату. При нажатии кнопки запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15) с заполненным полем Темаи основным текстом пересылаемого письма. Не заполнено лишь поле Кому— адрес вы можете вписать вручную или выбрать из адресной книги. Письмо, которое пересылали другим адресатам, помечается значком: