Если необходимо найти файл, содержащий указанное слово только в одном из свойств, наберите в строке поиска название свойства и через двоеточие поисковое слово. Например, для отбора всех файлов, автором которых является Дмитрий, введите Автор:Дмитрий. Чтобы найти файлы по дате изменения, наберите, например, Изменен:30.07.2007. В одном запросе можно сочетать два условия, например имя файла и его автора. Так, если вам нужно найти все файлы, созданные Дмитрием, в имени которых содержится слово «глава», введите в строку поиска следующее: Имя:Глава Автор:Дмитрий.
При составлении поисковых запросов вы можете пользоваться логическими операторами для уточнения условий поиска. Рассмотрим их на конкретных примерах.
AND – объединяет два обязательных слова в запросе. Например, если нужно найти файлы, содержащие слова «отпуск» и «море» в любых позициях, наберите в строке поиска Отпуск AND Море.
OR – объединяет два слова в запросе, которые могут встречаться по отдельности. Если нужно найти файлы, в которых встречается либо слово «отпуск», либо слово «море» или и то и другое слово, наберите в строке поиска Отпуск OR Море.
NOT – оператор отрицания. Используйте его, когда нужно найти файлы, НЕ содержащие указанное слово. Например, для отбора файлов со словом «отпуск», но в которых отсутствует слово «море», введите запрос Отпуск NOT Море.
Для поиска по точному совпадению с введенной фразой используйте кавычки, например, "Отпуск на море".
При отборе файлов по числовым характеристикам вы можете пользоваться операторами > и <. Например, если нужно найти файлы размером меньше чем 1 Мбайт, наберите в строке поиска размер:<1 МБ (система распознает также единицы Кбайт и Гбайт). При поиске файлов, которые изменены после определенной даты (к примеру, 2 августа 2007 года), введите следующий запрос: дата:>02/08/07.
Вы можете совмещать в запросе название свойства и логический оператор. Например, для поиска документов, содержащих в имени слово «статья», автором которых не является Дмитрий, наберите следующее: Имя: Статья Автор: NOT Дмитрий.
Если вы точно не помните имя файла, воспользуйтесь подстановочными символами ? и * для создания запроса. Знак вопроса служит для замены одного знака, звездочка – любого количества символов.
Каждый раз, выполнив процедуру поиска, система предлагает провести расширенный поиск в случае, если требуемый результат не был достигнут. Чтобы визуализировать панель расширенного поиска (рис. 3.11), перейдите по ссылке Расширенный поиск, которая расположена внизу под результатами поиска. Окно расширенного поиска также можно открыть, выполнив команду Пуск → Поиск и нажав кнопку Показать дополнительные фильтры.
Рис. 3.11. Панель расширенного поиска
На панели расширенного поиска вы можете указать, какой тип файлов должен быть найден: Все, Эл. почта, Документ, Изображение, Музыка, Другое. Для этого следует нажать соответствующую кнопку в разделе Показать только.
В раскрывающемся списке Папка укажите место поиска. Это очень важно, когда вы не помните, в какой папке находится файл. Помимо выбора индексированных мест и локальных дисков, у вас есть возможность указать папки для поиска. Для этого выберите в списке пункт Выбрать места для поиска и в открывшемся окне установите флажки возле нужных папок.
В раскрывающихся списках ниже, а также в текстовых полях справа вы можете задать дополнительные свойства файла, если они вам известны. В поле Имя можно ввести как имя целиком, так и его часть, используя подстановочные символы ? и *, если вы не помните точное имя объекта.
Чтобы начать поиск, нажмите кнопку Найти. Помните о том, что поиск в неиндексированных местах может занять значительное количество времени. Если вы захотите досрочно прервать процесс поиска, нажмите кнопку с красным крестиком в правой части адресной строки.
Сохранение поискового запроса
Если вам часто приходится выполнять поиск по определенному набору параметров, имеет смысл сохранить этот набор, чтобы при необходимости быстро обратиться к нему, а не вводить запрос каждый раз.
Чтобы сохранить запрос, выполните поиск по нужным параметрам, нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить условия поиска, в открывшемся окне наберите имя поискового запроса и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию все запросы сохраняются в папке Поиски, которая находится в личной папке пользователя. В следующий раз, чтобы обратиться к сохраненному запросу, зайдите в папку Поиски и дважды щелкните кнопкой мыши на папке поиска с заданным именем.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу