Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Секция Максимальное число элементов(Item Limit) помогает управлять пропускной способностью узла и сети веб-фермы, когда тысячи пользователей подписываются на сотни списков и каждый час заходят на узел для проверки обновлений (60 минут – время жизни по умолчанию, установленное на странице Параметры узла каждого узла). Поле Максимальное число элементов для включения(Maximum items to include) указывает, сколько элементов списка будет включено в канал, а поле Максимальное число элементов для включения(Maximum days to include) указывает, как долго элемент списка будет включаться в канал. В этом примере включается до 25 элементов, измененных за последнюю неделю (7 дней). Эти значения (25 и 7) установлены по умолчанию. Если щелкнуть на кнопке По умолчанию(Defaults), расположенной в нижней части страницы, будут восстановлены стандартные значения.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить изменения в параметрах, или Отмена(Cancel), чтобы сбросить все изменения и вернуться на страницу Параметры списка(List Settings).

6. Используя путь навигации в верхней части страницы, вернитесь к стандартному представлению списка.

7. В меню Действия(Actions) выберите команду Просмотреть RSS-канал(View RSS Feed), чтобы просмотреть страницу канала.

На полученной странице практически не на что смотреть, но она и не предназначена для просмотра в обозревателе. Веб-адрес страницы можно использовать в программе чтения RSS для просмотра содержимого: этого списка в режиме оффлайн. Можно также щелкнуть на соответствующей ссылке, чтобы подписаться на этот канал.

Совет. Использование RSS-каналов в Microsoft Office Outlook 2007 описывается в главе 11. Использовать каналы можно также при помощи Internet Explorer 7.

Можно выполнять поиск по RSS-каналу, введя текст для поиска в поле, расположенное в правом верхнем углу окна обозревателя. Поток автоматически обновится, когда вы приостановите текст более чем на одну секунду. Если щелкнуть Все(Аll), будут показаны все элементы канала, а не все элементы списка.

Данные канала можно сортировать, щелкая на полях с датой, заголовком или автором. Для переключения между сортировкой по возрастанию и сортировкой по убыванию просто щелкните на поле еще раз.

8. Чтобы вернуться к списку, щелкните на ссылке Домашняя: Обычные задачи покупателя(Home: Common Buyer Tasks) в верхней части страницы.

Закройте обозреватель .

Службы Windows SharePoint позволяют управляющим списками назначать адреса электронной почты для некоторых из стандартных списков, которые можно создать со страницы Создание(Create). После настройки можно отправлять данные в списки по электронной почте. На первый взгляд отправка данных в списки SharePoint по электронной почте может показаться странной; однако, давайте рассмотрим, какие возможности это предоставляет.

• Вы летите на самолете и работаете с документом Office Word. Закончив работу, вы отправляете документ по электронной почте в определенную библиотеку документов. Письмо с документом сохраняется в исходящих письмах до тех пор, пока вы не подключитесь к Интернету, после чего автоматически отправляется в библиотеку документов. Когда службы Windows SharePoint получают этот документ, он автоматически добавляется в указанную библиотеку документов.

• Все члены вашей команды включены в одну группу рассылки электронных сообщений. Адрес электронной почты доски обсуждений также включен в эту группу. Каждое сообщение, отправляемое группе, также добавляется в список. Когда члены команды посещают узел SharePoint, содержащий этот список, они видят все сообщения, передаваемые по электронной почте. Они даже могут использовать этот список, чтобы отвечать на сообщения, помещенные в него.

Об отправке сообщений электронной почты на доску обсуждений рассказывается в главе 9.

В следующей таблице перечислены списки SharePoint, в которые можно и нельзя отправлять сообщения электронной почты.

В следующем упражнении вы создадите библиотеку рисунков, для которой разрешена отправка данных по электронной почте, чтобы клиенты могли отправлять изображения предлагаемых продуктов. Затем вы просмотрите сгенерированные параметры входящей электронной почты. Также вы обновите параметры входящей электронной почты для существующего списка Извещение(Announcements), чтобы пользователи могли отправлять в этот список общие извещения. После настройки вы отправите сообщения в каждый из этих списков и проверите результат.