• вкладка Другие(Other) содержит заметки о контакте, а также список групп, к которым относится данный адресат, но редактировать информацию здесь нельзя. Вкладку следует использовать для длинных заметок, чтобы отслеживать текущую деловую информацию;
• вкладка NetMeetingвключает настройки для определения Web-адреса при установлении связи с адресатом с помощью приложения телеконференции типа NetMeeting. Кроме того, вы можете настроить для этого один или несколько серверов. Outlook Express автоматически выбирает и резервирует сервер, если вы указываете адреса нескольких серверов. Добавить новый сервер очень просто: введите его имя и нажмите кнопку Добавить.Остальные четыре кнопки, расположенные на данной вкладке, позволяют удалять, редактировать, задавать какой-либо элемент в качестве сервера по умолчанию или резервного сервера;
• вкладка Сертификаты(Digital IDs) содержит сертификаты электронных адресов в целях обеспечения безопасности связи. Выделите какой-нибудь адрес (или не выделяйте, если его нет) и нажмите кнопку Импорт(Import), чтобы импортировать сертификат, отправленный вам другим человеком. Если у данного человека несколько сертификатов, назначьте сертификат по умолчанию. Также разрешается удалить старые сертификаты или экспортировать существующий.
Вернемся к основному окну Адресная книга.Вы можете редактировать группу или отдельный контакт, выделив необходимый элемент и нажав кнопку Свойства,расположенную на панели инструментов. Допустимо также удалить ненужный элемент; для этого выделите его и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы создать группу, нажмите кнопку Создать группу(New Group); появится диалоговое окно Свойства группы.Здесь следует указать название группы, список участников и вписать примечания. В Outlook Express предусмотрена отдельная вкладка Подробности о группе(Group Details), которая содержит адрес собраний группы и телефонный номер в добавление к примечаниям. Когда вы посылаете электронное сообщение в группу, каждый участник группы получает его копию.
На вкладке Группарасположены четыре кнопки. Нажмите кнопку Создать контакт(New Contact), чтобы создать новый контакт и добавить его в адресную книгу. Если вы хотите удалить строку, соответствующую какому-либо участнику группы, выделите его имя и нажмите кнопку Удалить(Remove). Отметьте имя участника группы и нажмите кнопку Свойства(Properties), чтобы вывести диалоговое окно Свойства контакта.Наконец, кнопка Выбрать(Select Members) открывает диалоговое окно Выберите участников группы(Select Group Members), которое содержит список адресов из вашей адресной книги. Укажите необходимый контакт или группу, которую хотите добавить в список участников, а затем нажмите кнопку Выбрать(Select). Нажмите кнопку OK,чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства.Обратите внимание, элементы можно добавлять и редактировать внутри данного окна.
Подписка на группы новостей
Прежде чем вы сможете читать сообщения какой-либо группы новостей, на нее нужно сначала подписаться. Outlook Express помогает создать подключения к нескольким серверам новостей, точно так же вы можете получить несколько учетных записей.
Вам необходимо выбрать сервер новостей в списке папок, чтобы перевести программу Outlook Express в соответствующий режим. Сервер новостей, к которому вы подключаетесь, содержит список групп новостей. Щелкнув по кнопке Группы новостей(Newsgroups), вы вызовете диалоговое окно Группы новостей,где можно задать группы новостей, в которых хотите участвовать. Если вам понадобится внести изменения, используйте данное диалоговое окно.
Вкладка Все(All) диалогового окна Группы новостейотображает все группы новостей, с которыми вы можете работать. Найти специфическую группу новостей среди тысячи групп, скачиваемых Outlook Express, не так уж сложно. Вряд ли вы сильно удивитесь, обнаружив группу новостей корпорации Microsoft в разделе, начинающемся словом «Microsoft». Во многих случаях вам понадобится только название компании, поддерживающей группы новостей, или некоторое представление о предмете поиска.
Когда вы найдете группу новостей, которая покажется вам интересной, нажмите кнопку Подписаться(Subscribe), чтобы подписаться на нее. Рядом с названием группы появится маленький значок в виде газеты. Если позднее вы решите отказаться от этой группы новостей, выделите ее и нажмите кнопку Отказаться(Unsubscribe). Нажмите кнопку Сброс списка(Reset List), чтобы загрузить новый список групп новостей с сервера новостей.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу