Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP

• Печать(Print). Эта кнопка отправляет копию сообщения на принтер, что удобно для печати писем и групп новостей. Форматирование письма соответствует форматированию, созданному отправителем. Однако фон может не печататься, если вы не выберете такую опцию во время установки Internet Explorer;

• Удалить(Delete). Эта кнопка помещает выделенное письмо в папку Удаленные(Deleted Items). Так как удалить напрямую сообщения групп новостей с помощью Outlook Express нельзя, кнопка расположена только на панели инструментов, использующихся для писем. Если зайти в папку Удаленныеи нажать данную кнопку, сообщение будет окончательно удалено из Outlook Express;

• Остановить(Stop). Эта кнопка панели инструментов для работы с группами новостей предназначена для тех же целей, что и в Internet Explorer: она останавливает копирование сообщения или заголовка сообщения с сервера новостей;

• Доставить почту(Send/Receive). Кнопка служит для отправки сообщений, находящихся в папке Исходящие(Outbox), и получения новых сообщений с почтового сервера. Все новые сообщения появляются в папке Входящие(Inbox) – см. следующий раздел. Эта опция автоматически проверяет все учетные записи. Выберите Сервис→ Доставить почту→ [учетная запись пользователя](Tools → Send and Receive → ), если хотите отправить или получить почту только для одной учетной записи;

• Адреса(Addresses). Эта кнопка панели инструментов почты вызывает адресную книгу (см. раздел «Использование адресной книги» данной главы);

• Найти(Find). Нажмите эту кнопку для поиска информации в электронном письме или группе новостей. Стрелка, расположенная рядом с кнопкой, позволяет указать тип поиска. Например, допустимо задать поиск сообщения во всех имеющихся папках или только в текущей. Одна из опций позволяет также искать людей;

• Группы новостей(Newsgroups). Эта кнопка вызывает одноименное диалоговое окно, где следует указать группы новостей, с которыми вы хотите работать. Очевидно, что кнопка предназначена только для взаимодействия с группами новостей (см. раздел «Подписка на группы новостей» далее в этой главе);

• Заголовки(Headers). Используйте эту кнопку для загрузки набора новостей из группы новостей. По умолчанию Windows XP получает одновременно 300 сообщений. Вы можете скачать сразу все сообщения, чтобы прочитать их потом в автономном режиме.

Все окна программы Outlook Express (за исключением панели инструментов) состоят как минимум из трех основных разделов. С левой стороны находится список папок. Затем идет список заголовков сообщений. Заголовки (headings) представляют собой темы сообщений. В Outlook Express имеется набор символов, позволяющих помечать прочитанные сообщения. Для писем обычно применяется значок в виде закрытого конверта, который указывает, что сообщение не было прочитано, в противном случае появляется значок в виде открытого конверта. Для сообщений группы новостей используется значок в виде пачки цветной бумаги, чтобы пометить новое сообщение; значок в виде целого листа бумаги – для сообщений, прочитанных во время текущего сеанса; и значок в виде половины листа – для сообщений, прочитанных ранее. Третий раздел содержит выделенное сообщение. В верхней части раздела можно увидеть тему и имя автора, далее следует текст сообщения.

Нетрудно также включить четвертый раздел – список контактов. Это свойство позволяет просмотреть адресную книгу, не открывая ее в отдельном окне.

Работа с папками

Папки – это один из инструментов, используемых для упорядочивания почтовых сообщений. В программе Outlook Express предусмотрены пять основных папок. Папка Входящие(Inbox) принимает все новые письма. Папка Исходящие(Outbox) хранит письма, которые вы собираетесь отправить. В папке Отправленные(Sent Items) содержатся копии писем, которые вы послали другим пользователям. В папке Удаленные(Deleted Items) находятся все сообщения, удаленные из других папок. Наконец, папка Черновики(Drafts) включает письма, которые вы пишете в данный момент и планируете отправить позднее. Другими словами, эта папка служит для дальнейшего исправления текста сообщений.