Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP

Пользователи удаленного доступа

Работа в сети – неотъемлемая часть любого современного бизнеса. Однако использовать удаленный доступ – это одно, а использовать его эффективно – совсем другое.

Я бы хотел начать с рассмотрения одной из сложностей удаленного доступа. Телефонная компания США за первые три минуты разговора с междугородним абонентом берет дороже, чем за последующее время. Люди стараются говорить кратко и по существу. Телефонная компания наживается на этом, взимая с вас больше денег, когда вы делаете несколько коротких звонков вместо одного длительного.

Учитывая такие обстоятельства, представьте разницу в цене между одним длительным звонком и серией из нескольких коротких обращений компьютера. Довольно просто привыкнуть к обращению в компанию каждый раз, когда вам нужна информация. Сведения лучше получать за одно подключение, чем за несколько. Вы также сэкономите деньги, работая с почтой в льготное время.

Бывает, что решить все проблемы в течение одного сеанса связи невозможно. Вам понадобится несколько коротких сеансов связи в течение дня для сбора информации. Но вам не придется делать это для отправки сообщений. Отправка электронной почты и выполнение других рутинных операций может подождать до окончания часа пик, особенно когда вы по ту сторону океана и получатель в любом случае увидит их только тогда, когда вы уже будете спать.

В следующем разделе описываются иные методы, полезные для снижения затрат на удаленный доступ, хотя они не срабатывают, когда вам нужно срочно обменяться данными с другой стороной.

Локальное подключение

Существует множество форм передачи данных на большое расстояние; некоторые из них являются локальными. Вот один из сценариев: вы находитесь в Детройте, а ваша компания – в Лос-Анджелесе. Вы хотите отправить файл, содержащий новую информацию о клиенте, на обработку одному из помощников. Вам также требуется дополнительная информация о другом клиенте, которая хранится в базе данных фирмы. Имеется доступ как к удаленному подключению, так и к Internet. Какой из них вы выберете? Некоторые люди прибегнут к удаленному доступу, так как он быстрее и удобнее. Тем не менее в данном случае менее дорогим решением будет Internet.

Иногда очевидный выбор не подходит для использования. Представьте, что вам нужно переслать вышеупомянутые файлы и получить ответную информацию. Однако на этот раз вы находитесь в другой части штата, а не в другой части страны. Можно обратиться к Internet-провайдеру, но это повлечет за собой оплату междугородного соединения и, возможно, большее время ожидания, если обычно возникают задержки с Internet. Тем не менее, если вы установите прямую междугородную связь с вашей компанией, а через некоторое время получите доступ к высокоскоростному модему, удаленный доступ – правильный выбор.

Если ваша компания имеет собственный адрес в Internet, вы сможете войти для передачи информации через локальное соединение. В любом случае следует обратиться к локальному провайдеру для создания учетной записи. Кроме того, сравните затраты на подключение к Internet с затратами на междугородное соединение.

Динамическая работа в сети

Иногда необходимо выполнить «живую» работу с базой данных или программами компании: не каждую проблему можно решить с помощью электронной почты или пересылки файлов. Вы должны свести количество таких случаев к минимуму, но поддержание в актуальном состоянии локальной системы управления базой данных (DataBase Management System – DBMS, СУБД) может перекрыть все другие затраты. Даже если ваша компания находится в подобной ситуации, вы не обязаны переплачивать, чтобы получить необходимое обслуживание: у ноутбука есть в запасе несколько хитрых приемов. Далее представлен список разных идей, которые пришли мне в голову, но вы наверняка сможете придумать что-нибудь еще:

• доступ в Internet. Internet по-прежнему предоставляет лучшие средства для работы с данными в реальном времени. Тем не менее существуют две проблемы. Первая проблема – получить доступ к локальному серверу, который осуществляет подключение. Вторая – вам понадобится установить TCP/IP-подключение с помощью специального модема. Вы можете решить обе проблемы несколькими средствами. В прошлом это решение больше походило на мечту, чем на реальность. Сегодня имеется множество внутренних корпоративных сетей (intranets – частные версии Internet). Даже маленькие фирмы могут не принимать во внимание затраты на использование внутренних сетей, так как они дешевле, чем какие-либо другие;