Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP

Три кнопки, расположенные на вкладке Состояниедиалогового окна свойств документа, управляют созданной вами связью. Кнопка Обновить(Update) служит для обновления связанной копии до соответствия оригиналу (или выполняет обратную операцию). Направление стрелки Заменить(Replace) определяет направление обновления. По умолчанию Портфельобновляет каждый устаревший документ. Кнопка Отделить от оригинала(Split From Original) позволяет отделить копию от оригинала; она удобна, если вы решили создать новый документ из копии, хранящейся в Портфеле.Кнопка Найти оригинал(Find Original) открывает соответствующую папку в Проводнике; вы можете использовать ее для быстрого поиска документа в Портфеле.

Использовать Портфельпросто. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите файл, который хотите отправить с настольного компьютера, в Портфельна лэптопе. Когда вы отпустите кнопку, появится контекстное меню, содержащее опцию Сделать синхронную копию(Make Sync Copy). Выберите эту опцию, и Windows XP поместит копию файла в Портфель.Основной файл оригинала и копия в Портфелетеперь имеют связь. Любые изменения, которые вы внесете в файл, хранящийся в Портфеле,отобразятся в оригинале во время синхронизации файлов.

Синхронизация файлов

Постоянная синхронизация файлов ноутбука и настольного компьютера – не столько излишняя предосторожность, сколько необходимость. Взять работу домой – это одно; убедиться, что внесенные изменения попадут в конечный документ, – совсем другое. Самый простой способ постоянной синхронизации файлов – использовать одну и ту же машину в качестве ноутбука и настольного компьютера, хотя это не всегда практично.

До появления Windows XP пользователи ноутбуков могли выбирать только из двух способов постоянной синхронизации файлов, хранящихся на разных компьютерах. Первый способ заключался в том, чтобы хранить все мобильные данные на гибком диске. Затем вы просто использовали этот гибкий диск при необходимости синхронизировать файлы. Подобное решение также представляло собой серьезную трудность: скорость чтения с гибкого диска не очень высокая, а его возможности хранения данных более ограниченные, чем у жесткого диска.

Другой способ представлял собой копирование файлов с жесткого диска на гибкий, а затем обратно. Преимущество такого способа состояло в применении максимально возможной скорости для открытия файлов и работы с ними. Главный недостаток заключался в том, что требовалось помнить о проведении синхронизации файлов.

ПортфельWindows XP – шаг вперед для пользователей ноутбуков. Он имеет скоростное преимущество в создании копии без каких-либо проблем с памятью. Провести синхронизацию несложно: просто щелкните правой кнопкой мыши по Портфелюи выберите опцию Обновить все(Update All) из контекстного меню. Допустимо также обновить отдельные файлы, щелкнув по ним правой кнопкой мыши в Портфелеи отметив опцию Обновить(Update) в контекстном меню.

Является ли Портфельединственным решением проблемы постоянной синхронизации файлов? Наверняка нет. Я использовал также концепцию папки, которую описал в разных разделах данной книги. Она помогает группе специалистов, работающих, например, над одним проектом, постоянно синхронизировать один набор файлов на центральной машине. Но как задействовать это свойство, если вы корректируете документ дома? Здесь вступает в игру удаленный доступ к сети (Dial-up Networking). Вместо того чтобы перемещать Портфель,вы можете применить удаленный доступ для подключения к сети и редактирования файлов из другого места, а ваша группа сможет обновлять его.