Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP

• настройка параметров принтера. Для большинства приложений допустимо задать конфигурацию принтера независимо от конфигурации Windows. Я обычно конфигурирую принтер с учетом используемых приложений. С другой стороны, я никогда активно не использовал профессиональные графические пакеты для получения качественных изображений, а довольствовался черновыми набросками. Распечатывание подобных черновых материалов не требует больших усилий, однако представляет для меня больший интерес, нежели формирование качественных картинок и чертежей (этот подход более удобен при необходимости получить общие сведения о документах). Другим преимуществом подобного подхода является применение меньшего количества чернил, что позволяет продлить срок эксплуатации дорогостоящего картриджа. Нетрудно также изменять разрешающую способность принтера: небольшие величины обеспечивают приемлемое качество печати и вполне подходят для создания презентации, скажем в рамках рабочей группы, однако в случае презентации, предназначенной для большой аудитории, качество печати должно быть заметно лучшим. Учтите, что задаваемая величина разрешающей способности влияет на занимаемый объем дискового пространства и определяет время, требуемое для печати;

• макрокоманды. Макрокоманды с функциональной точки зрения являются ярлыками, создаваемыми для имитации комбинаций клавиш и предназначенными для частого применения. Я обычно применяю макрокоманды для всех повторяющихся операций основных приложений, например для обработки текста. В этом случае компьютер выполняет работу более эффективно и качественно, чем самый опытный программист. На практике подобные макрокоманды требовались весьма часто, поэтому в конечном счете я разместил их на панели инструментов (в виде соответствующего значка). Использование макрокоманд для решения других задач не всегда давало подобный эффект. Так, я в свое время полагал, что для преобразования формата документа достаточно одной макрокоманды, однако все попытки создать ее закончились безрезультатно. Видимо, в ряде случаев возможностей компьютера оказывается недостаточно и к работе следует привлечь квалифицированного специалиста;

• таблицы стилей и шаблоны. Пожалуй, никто так часто не пользуется таблицами стилей и шаблонами, как я при подготовке разнообразных документов. Причина весьма проста: создание таблицы стилей и шаблонов требует всего нескольких минут, но сэкономит много времени и усилий в повседневной работе. Шаблоны и таблицы стилей дают и другое преимущество: они гарантируют унификацию используемых форматов документов. Этот факт весьма важен, особенно если вы работаете в составе группы или часто контактируете с другими специалистами. Я считаю однотипные форматы документов признаком профессионализма, и по данному вопросу мое мнение полностью совпадает с мнением многих других квалифицированных пользователей;

• автокоррекция. Функции автокоррекции, присутствующие во многих приложениях, могут стать источником большого числа проблем. С одной стороны, они автоматически корректируют ошибочное написание слов и фраз, с другой – требуют отвлечения больших объемов оперативной памяти и ресурсов процессора – порой именно тех ресурсов, которые можно было бы использовать для решения ряда задач в фоновом режиме. Я часто отменяю функцию автокоррекции, всецело полагаясь на подпрограмму проверки правописания (или другие аналогичные программные инструменты) для поиска ошибок.

Для того чтобы лучше понять возможности приложения, следует с ним поэкспериментировать. После определения основных приемов работы можно перейти к изменению параметров (с учетом сформулированных требований). Некоторые из этих параметров в дальнейшем могут использоваться и вашими коллегами. Не забывайте о том, что экспериментальные исследования являются неотъемлемой частью процесса оптимального задания параметров.