Рис. 3.12.Ведение списка контактов http://organizeit.ru
Вообще стоит отметить, что бесплатный органайзер http://organizeit.ruотличается простотой и удобством в работе. Интерфейс понятен, инструментарий очевиден и доступен, все необходимые действия выполняются легко и быстро.
В левой части органайзера отображается перечень его разделов (Контакты, Файлы, Заметки, и др.). Для выбора требуемого раздела достаточно щелкнуть мышью на его названии. В правой части отображается содержимое выбранного раздела (введенные ранее сведения, а также необходимые для работы инструменты – кнопки, поля ввода, и т. д.).
Свое знакомство с органайзером мы начнем со списка контактов.
После щелчка мышью на ссылке Контакты в правой части окна отобразится список введенных ране контактов. Если вы только начинаете работать с органайзером и до настоящего момента не внесли ни одного контакта, этот список будет пустым. Позиции в него будут добавляться автоматически по мере их ввода и сохранения. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация:
• Название раздела, к которому отнесен контакт (Семья, Родственники, Коллеги, Друзья, и др.).
• Отображаемое имя или название контакта.
• Адрес электронной почты.
• Номер мобильного телефона.
Кроме этого, для каждого контакта в колонке Опции отображаются инструменты для выполнения определенных действий я этим контактом, а именно – для просмотра подробной информации о контакте, для перехода в режим редактирования контакта и для пометки контакта на удаление.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для удаления контакта из списка нужно установить флажок-пометку и нажать кнопку Удалить, которая находится под списком контактов. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку система не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Для быстрого поиска контакта в списке введите его имя (или фрагмент имени) в поле Поиск контактов, и нажмите расположенную справа кнопку. В результате в списке останется только контакт, который соответствует заданному условию (это может быть и несколько контактов). Для возврата к работе с полным списком очистите данное поле и повторно нажмите расположенную справа от него кнопку.
Чтобы ввести в справочник новый контакт, заполните поля формы, расположенной под списком контактов. Из раскрывающегося списка выберите раздел, после чего с клавиатуры введите все необходимые сведения (ФИО, отображаемое имя, дата рождения, контактная информация, и др.). Завершается ввод сведений о контакте нажатием кнопки Сохранить. Отметим, что для формирования, просмотра и редактирования списка разделов контактов щелкните на ссылке Редактор разделов, которая находится справа от поля Раздел (см. рис. 3.12).
Список предстоящих событий, а также настройка напоминаний о событиях осуществляется в разделе События, для перехода в который нужно щелкнуть на соответствующей ссылке в левой части окна. Интерфейс органайзера при работе в данном режиме показан на рис. 3.13.
Рис. 3.13.Ведение списка событий
Все события, информация о которых введена и сохранена в программе, автоматически попадают в данный перечень. Для каждой позиции списка показывается текст напоминающего сообщения (который будет отправляться в виде СМС, сообщения электронной почты или по ICQ), дата события, название раздела, к которому отнесено событие, срок напоминания (например, напомнить за 5 дней), количество напоминаний и способ напоминания. Кроме этого, в колонке Опции содержатся ссылка для перехода в режим просмотра и редактирования информации о предстоящем событии, и флажок для пометки позиции на удаление (последующее удаление осуществляется с помощью кнопки Удалить).
Вы можете просматривать все имеющиеся события, либо отобрать их только за определенный месяц – для этого выберите название месяца из раскрывающегося списка в поле Месяц.
Чтобы зарегистрировать в органайзере новое событие и настроить порядок оповещения о нем, щелкните на ссылке Добавить событие, которая находится внизу интерфейса (см. рис. 3.13). При этом откроется форма добавления события, которая показана на рис. 3.14.
Рис. 3.14.Форма регистрации события на http://organizeit.ru
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу