Светлана Золотарева - Организация и управление финансовым аутсорсингом

В странах Европы рынок бухгалтерского аутсорсинга достиг такой степени развития, которая позволила 86 % компаний отказаться от услуг штатного бухгалтера, а в США – 92 %. В США достаточно трудно встретить компанию, в которой есть такая штатная единица как «бухгалтер». Даже обычные граждане прибегают к услугам фирм, оказывающих бухгалтерские услуги. 40 % американцев поручают таким компаниям заполнение налоговых деклараций [127].

По оценке экспертов, крупнейшими компаниями, работающими на рынке финансового аутсорсинга в России, являются БДО Юникон, Intercomp, Schneider group и другие.

Большинство российских аутсорсинговых компаний еще молоды, поэтому, как правило, не обладают отлаженными методиками расчета издержек, стоимости, ценообразования и проверенных годами методик оказания услуг. Также они имеют малую по продолжительности статистику положительного сотрудничества. Однако именно аутсорсинговые компании в наибольшей степени готовы для оказания услуг финансового аутсорсинга надлежащего качества, потому что это их основной вид бизнеса.

Современное развитие финансового аутсорсинга как способа стратегического управления бизнесом способствует развитию предпринимательства как среди компаний, оказывающих услуги по осуществлению учетных функций, так и среди работающих в прочих секторах экономики. Передача финансовых функций на аутсорсинг профессиональным компаниям позволяет последним сосредоточить свое внимание на развитии бизнеса, сокращая время, затрачиваемое на управление рутинными процессами.

Для более эффективного решения стратегической задачи аутсорсинга заказчику необходимо знать модели оказания услуг и ситуации, в которых их использование наиболее эффективно. Эта же информация важна и для аутсорсера, поскольку она является основой как для оказания услуг, так и для организации процесса продаж разным целевым аудиториям.

Информация о структуре услуг освещена достаточно полно в научной литературе в трудах ряда российских ученых.

Лактионова О. Е. [97] перечисляет услуги, оказываемые на международном рынке:

• Внутренний аудит

• Управление расходами

• Анализ дебиторской задолженности

• Выставление счетов

• Составление финансовой отчетности

• Налоговый учет

• Составление налоговой отчетности

• Бюджетирование

• Оценка, экономический и финансовый анализ

Наибольшее распространение в отечественной литературе получила структуризация услуг бухгалтерского и налогового учета

А. С. Крамских и соавторы [80] выделяют следующие виды аутсорсинга учетных функций:

• бухгалтерский учет в целом;

• расчет заработной платы;

• документальный кадровый учет;

• подготовка управленческой отчетности или отчетности по международным стандартам;

• подготовка и защита налоговой отчетности;

• учет расчетов с поставщиками;

• товарный и складской учет;

• учет расчетов с покупателями;

• учет расчетов с подотчетными лицами

Васильев А. С. и Миргородская Т. В. [21] считают, что бухгалтерский аутсорсинг включает в себя ниже перечисленные услуги:

• полное ведение бухгалтерского учета в организациях по российским или зарубежным стандартам, в том числе полное или частичное восстановление бухучета;

• разработку системы бухгалтерского учета с учетом специфики деятельности организации;

• разработку учетной политики для целей бухгалтерского учета (включая разработку рабочего плана счетов);

• разработку оптимальной организационной структуры организации;

• разработку методологии по управлению внутренними процессами в бухгалтерии организации, оптимизация документооборота;

• консультационное сопровождение сложных хозяйственных операций;

• информационно-консультационная поддержка деятельности бухгалтерских служб;

• тестирование специалистов бухгалтерских и финансовых служб;

• методологическое сопровождение постановки внутреннего аудита в организации

Зубанов А. Л. [51] дает более дробную классификацию, деля бухгалтерские услуги на:

• учет первичной документации;

• учет заработной платы;

• ведение учета и составление бухгалтерской отчетности;

• ведение налогового учета и составление налоговой отчетности;

• полное ведение бухгалтерского учета

Полубоярова Н. В. [130] пишет, что основными услугами в рамках бухгалтерского аутсорсинга являются: