Сергей Демидов - Как открыть фирму. Руководство к действию

Но Закон РФ предусматривает также и такие виды деятельности, при которых использование ККМ не обязательно. Например, это торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, но ни в коей мере не торговля с автофургонов или автоприлавков

Итак, надеемся, что Вам понятно из предыдущих глав, что такое кассовый аппарат, какими они бывают, зачем нужны, и для чего необходимо их регистрировать в налоговой инспекции. Давайте теперь рассмотрим, как же происходит вся процедура регистрации ККМ.

Регистрация ККТ проводится обычно в ИФНС того же района, где Вы регистрировали и свою компанию. Если у Вас создано ООО, то регистрация кассового аппарата проводится в районе Вашего юридического адреса, но если же Вы обладаете ИП, то регистрировать ККМ надлежит только по месту жительства.

Каждое отделение ИФНС может корректировать список необходимых документов для регистрации в зависимости и от условий, и от типа аппарата, и от вида Вашей деятельности, и многого другого. Поэтому расскажем о самом основном списке, а более подробно Вам будет необходимо узнать в самом налоговом отделении. Пакет документов должен включать в себя: заявление о регистрации ККТ, ИНН, технический паспорт машины, паспорт версии ККМ, договор на техническое обслуживание машины с Центром Технического Обслуживания, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена контрольно-кассовая техника, паспорт и желательно печать.

Обращаем внимание, что с 1 января 2012 года была введена специальная карточка регистрации ККТ. После того как налоговая инспекция зарегистрирует Ваш кассовый аппарат, через пять дней Вы можете получить карточку. Зачем она нужна? Все просто! Она должна в обязательном порядке находиться у кассира на месте установки ККТ вместе с журналом. Если же Вы решите списать технику, продать, сдать в аренду, то сначала нужно снять технику с учета в ИФНС и вернуть им карточку. Только после этого можно предпринимать действия по продаже кассового аппарата или сдачи его в аренду. Также обращаем внимание, что с 1 января 2012 года налоговая служба РФ ввела новую форму для заявления о регистрации ККТ. Будьте внимательны, если будете загружать образцы и бланки для заполнения из интернета.

Все контрольно-кассовые аппараты, в действительности, совершенно разные по своему назначению и виду. Так существуют ККМ для торговых предприятий, для сферы услуг, для торговли нефтепродуктами, для гостиниц и ресторанов. Даже похожие внешне между собой, все они, благодаря некоторым конструктивным особенностям, обеспечивают специфику работы организаций и предприятий в определенной сфере деятельности. Какие же ККМ существуют? Ознакомимся подробнее с каждым из них.

Начнем с автономной контрольно-кассовой машиной. Она позволяет расширить свои функции при подключении к ней различных устройств ввода-вывода. При этом управление ими возможно при наличии в самой ККМ необходимых программ. К автономным ККМ можно отнести и портативные ККМ, способные работать без постоянного подключения к электросети.

В свою очередь, пассивная системная контрольно-кассовая машина может работать в компьютерно-кассовой системе. Но, обратите внимание, управлять это системой она не может! При этом пассивная система может также использоваться, как и автономная, т. е. улучшать свои функции.

Существует и активная системная контрольно-кассовая машина. Как раз она и может управлять компьютерно-кассовой системой. К такой системе относятся и ККМ с фискальной памятью, называемые POS-терминалом. Особенность фискальных аппаратов в том, что они представляют, своего рода, компьютеры, и способны хранить, обрабатывать и отображать информацию на дисплее. POS-системы – это целые программные комплексы, включающие в себя фискальный регистратор, компьютер, монитор, клавиатуру, табло для покупателей, считыватели магнитных карт.

Фискальный регистратор (ФР) же – это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы и получать данные через канал связи. ФР различаются по типу печатного устройства: с термопринтером и матричным принтером. Термопечать – это основной используется практически везде. Но, например, в небольших магазинах или на почте и в банках при приеме коммунальных платежей у населения используются матричные принтеры, так как требуется печать подкладного документа.