Роберт Кийосаки - Увольте себя!

• Установите четкий внутренний контроль за денежными операциями.

• Кассовыми поступлениями и расходами должны заниматься разные люди.

• Чеки должны немедленно индоссироваться надписью «Только на депозит».

• Люди, имеющие право подписывать чеки, не должны заниматься подготовкой платежных документов, расчетами с поставщиками и клиентами или ведением общего учета.

• Человек, который составляет отчет о выверке банковских счетов, не должен регулярно выполнять функции, связанные с кассовыми поступлениями и расходами. (У нас этим занимается независимый бухгалтер.)

Может показаться, что все это довольно сложно, но помните, что каждый этап управления деньгами очень важен. Пригласите бухгалтера, банкира и личного финансового консультанта, чтобы определить структуру вашей системы управления деньгами. Созданную вами систему управления деньгами необходимо постоянно контролировать. Ежедневно анализируйте свою денежную позицию и текущие потребности финансирования. Заранее готовьтесь к дополнительному финансированию, которое может потребоваться для расширения бизнеса. Многие люди, когда их бизнес становится успешным, перестают уделять должное внимание управлению деньгами. Это одна из главных причин крушения новых предприятий. Правильное управление деньгами (особенно расходами) имеет решающее значение для стабильного успеха бизнеса.

Если вы купите франшизу или войдете в организацию сетевого маркетинга, то значительная часть системы управления деньгами будет предоставлена вам в готовом виде. В случае с франшизой вам придется внедрять эту систему и контролировать ее. Организации сетевого маркетинга часто занимаются управлением деньгами сами, от вашего имени. В обоих случаях функцию ведения бухгалтерского учета в вашей организации берет на себя офис головной компании, который периодически высылает вам отчет о доходах.

Но все равно важно иметь собственных консультантов, которые помогут организовать управление вашими личными финансами.

К сказанному Робертом хочу добавить только две вещи: внедряйте методы разнообразных платежей и будьте уступчивыми.

В сегодняшнем мире электронные деньги используются для платежей чаще, чем наличные или чеки. Я считаю это положительным фактом, поскольку при электронной оплате не нужно идти в банк и относить туда деньги. Кроме того, в этом случае снижается возможность совершения кражи.

Однако будьте осторожны. Электронные деньги могут сбить вас с толку, к тому же за них взимается дополнительная плата. Кроме того, особое внимание следует обращать на возвратные платежи. Электронные платежи могут быть быстрыми и легкими, но и тут тоже не обходится без дополнительных сборов и комиссий. Компании по обслуживанию кредитных карт снимают определенный процент от общего количества полученных денег в качестве комиссионных, у них тоже есть фиксированные комиссионные за каждую операцию. Эти сборы могут накопиться и вырасти в значительные суммы, поэтому такие расходы тоже необходимо планировать.

Возвратные платежи проводятся, когда плательщик оспаривает востребованную вами сумму ПОСЛЕ ТОГО, как вы ее получили. Банки имеют право просто забрать деньги назад. Как предпринимателю, вам следует изучить правила всех способов и форм оплаты и держать в резерве достаточно денег на случай, если возникнет необходимость возврата платежей.

Цель предпринимателя – получать деньги, так что не затрудняйте процедуру оплаты. Существует много способов принимать деньги, и постоянно появляются новые. Будьте в курсе самых последних тенденций и позаботьтесь о том, чтобы всегда можно было использовать самые распространенные формы оплаты. Существуют кредитные карты, электронные переводы, электронные кошельки, кредиты Facebook, Bitcoin, чеки, дебитовые карты, мобильные платежи и наличные. И я уверен, что назвал далеко не все.

И последнее, о чем я хочу упомянуть касательно денежного потока, – это вопрос безопасности. Закон требует, чтобы вы использовали надежные системы приема электронных платежей. Эти системы могут оказаться довольно дорогими, но, в конце концов, они защищают и ваш бизнес. Кто же захочет вести с вами дела, если вы не можете обеспечить безопасность данных? Никто.

Итак, в дополнение к советам Роберта относительно денежного потока: сделайте так, чтобы потребителям было максимально легко вам заплатить, и позаботьтесь о безопасности данных всех ваших операций и клиентов.