Вернер Тики Кюстенмахер - Упростите свою жизнь. Мастер-класс по организации рабочего дня

Если у вас, как вы считаете, много и других дел, составьте третий список, куда войдут эти самые «другие» дела. Какие из них вам хотелось бы отложить, какие — поручить другим? Какие из них вы хотели бы уладить до того, как приступите к работе над докладом? Этих последних дел должно быть как можно меньше. Отдайте преимущество проекту, попавшему под угрозу отсрочки, и запишите как можно больше дел на «лист ожидания». Поверьте в то, что если вам удалось большое дело, то у вас найдутся силы, чтобы быстро покончить и с прочими пустяками!

Совет «как проще».Спрашивайте себя, просматривая каждый пункт списка: что может случиться плохого, если я этого не улажу? Перевернется ли мир оттого, что вы не примете участия в каком-то суперважном заседании? Расставлять приоритеты означает, помимо прочего, отказываться от чего-то.

Конечно, люди из вашего близкого окружения хотят общаться с вами больше. Но если вы готовите доклад, то времени для них, по понятным причинам, у вас остается немного. Поговорите с близкими: объясните кратко, над чем именно вы работаете и почему это так для вас важно. Оставайтесь при этом дружелюбными, даже если вам мешают работать. Это сыграет положительную роль, когда после важного события вы снова сможете уделять больше внимания «покинутым».

Совет «как проще».Не делайте слишком громких заявлений типа: «Когда я сделаю доклад, у меня снова будет для вас масса времени». Разъясните себе, а особенно другим: нет ничего удивительного в том, что вы загружены работой.

Стройте планы «задним числом». Готовьтесь к вашему докладу, взяв за точку отсчета знаменательный день. Что нужно сделать незадолго до него? Подготовить рукопись для печати, возможно, устроить презентацию. Что вы будете делать за день до события? Упражняться перед зеркалом или читать доклад близкому знакомому. Поставьте перед собой важные вопросы. Когда должен быть окончательно обработан черновой вариант доклада? Сколько времени примерно потребуется вам на то, чтобы найти и структурировать нужную информацию? Когда вы должны точно определить свою цель?

Совет «как проще».Стройте планы даже тогда, когда кажется, что на них совсем не остается времени. Пожертвовав временем для создания планов, вы будете выполнять их быстрее — и в итоге на весь проект уйдет меньше времени. Если при планировании «задним числом» вы заметите, что вам, вообще-то говоря, следовало начать какое-либо дело еще на прошлой неделе, попробуйте обвести ваш идеализм вокруг пальца. Спросите: а в какой момент вы можете ради пользы от большого дела закрыть глаза на мелочи? Попробуйте, скажем, ограничить источники информации или не делать свой доклад излишне подробным, а работать только с ключевыми понятиями.

Используйте энергию радостного предвкушения. Во время подготовки к докладу представьте себе, что публика высоко оценивает ваши достижения, награждая вас аплодисментами, — это дает импульс к работе! Оборудуйте свое рабочее помещение так, чтобы оно оказывало на вас благотворное воздействие: было спокойным, светлым и хорошо проветривалось. Кроме того, можете рисовать в своем воображении картины, которые напомнят вам о прошлых успехах или просто о чем-нибудь приятном. Концентрируйтесь не на просчетах, а на достижениях: после всех хлопот обязательно получится хороший доклад!

Самое лучшее средство для того, чтобы работа была эффективной и приносила удовольствие, — блокнот, в который вы каждый вечер заносите свои достижения, пусть даже самые скромные. Ведь ежедневные сетования типа: «Опять я ничего не сделал!» не только огорчительны, но даже, если смотреть глубже, вредны. Ведь ревматизм, боли в позвоночнике, ослабление иммунитета часто берут свое начало именно в затянувшемся ощущении ущербности и непродуктивности. Ни в коем случае не позволяйте обстоятельствам мешать вашим ежедневным записям. Существует кардинальное различие между тем, держите ли вы ваши позитивные мысли только в голове или видите их написанными черным по белому. Слова на бумаге — это стимулятор цепной реакции: то, что вы записали, покидает ваш мозг и становится объективной реальностью. Вы доверяете своим идеям больше, если они существуют не только в вашем уме, но имеют наглядное воплощение. Кроме того, рукопись, как правило, оказывает более сильное воздействие, чем компьютерный файл.