Патрик Ленсиони - Смерть от совещаний - Как решить самую наболевшую проблему бизнеса

После просмотра фильма — в шестой или седьмой раз за свою сознательную жизнь — Уилл от нечего делать стал рассматривать коробку от кассеты, которую вертел в руках; девяносто шесть минут — прочел он в графе "Продолжительность фильма". И тут Уилла осенило.

Тысячам людей, создавшим эту картину, и миллионам долларов, затраченных на нее, потребовалось всего лишь полтора часа для того, чтобы рассказать о десяти годах жизни двух людей. Главные герои встретились, не понравились друг другу, переспали, расстались, затем снова встретились, подружились, влюбились и поженились! И это все за 96 минут! "Невероятно, — подумал Уилл. — На работе мы расторгаем 120 минутами только для того, чтобы подвести итоги одной недели и выстроить планы на другую, и нам не удается с толком использовать это время ".

Так Уилл понял, что основной проблемой еженедельных совещаний в Aip Software была их продолжительность. Теперь он с нетерпением ожидал завтрашнего рабочего дня.

Уилл приехал на работу пораньше: ему хотелось поговорить с Кейси до начала совещания. Однако, когда он включил компьютер, его пыл заметно поубавился.

Юноша узнал, что у Кейси был назначен визит к дантисту, так что прийти он должен был как раз к десяти часам. Кроме того, Харрисон прислал по электронной почте короткое письмо, в котором уведомлял, что намерен присутствовать именно на сегодняшнем совещании. Уилл понял, что ему придется подождать со своими соображениями по продолжительности совещаний до следующей недели, и сосредоточился на том, как с наименьшими потерями выйти из грозящей передряги с визитом Харрисона.

Как назло, Харрисон приехал немного раньше.

— Доброе утро, — поприветствовал он Уилла. — А где сейчас помощница Кейси?

— Джия в декретном отпуске. Я ее заменяю, — объяснил молодой человек и протянул руку. — Меня зовут Уилл.

— Приятно познакомиться, Уилл. А я Дж. Харрисон. Кейси у себя?

— Он у дантиста и должен приехать с минуты на минуту.

— Хорошо. Я подожду его в конференц-зале.

Как только Харрисон вышел из приемной, Уилл почувствовал разочарование. Хотя этот человек был, вне всякого сомнения, высокомерным, Уилл ожидал, что пресловутый Харрисон окажется более мерзким типом. Он представлял себе безжалостного тирана, а в действительности тот оказался просто излишне самоуверенным начальником. Но когда Уилл припомнил резкое письмо, присланное Харрисоном, то почувствовал, что притупившееся было чувство неприязни возвращается к нему.

Вскоре после ухода Харрисона приехал Кейси. Уилл последовал за ним в кабинет.

Прежде чем юноша успел открыть рот, Кейси невнятно пробормотал:

— Вся челюсть распухла. Чертов дантист, я просил его ничего не делать сегодня, а он вколол мне новокаин и, не успел и глазом моргнуть, как начал сверлить зуб.

Уилл рассмеялся было, но тут же вспомнил, что Кейси до сих пор ничего не известно о визите Харрисона, и о том, что тот будет присутствовать на сегодняшнем совещании.

Пока ошарашенный Кейси приходил в себя после рассказа помощника, Уилл взял инициативу в свои руки:

— Я помогу вам с повесткой дня. Кто-то прислал свои предложения? Кейси закатил глаза и покачал головой.

— Ладно, ничего. Что нам необходимо обсудить сегодня? После секундной заминки Кейси выдавил:

— Бюджет.

— Хорошо, только не будем ставить его первым пунктом. Это убивает всякое настроение работать.

Кейси раскрыл было рот, чтобы что-то добавить, поморщился от боли, подошел к столу и написал: "Продажи, брендинг, анализ деятельности конкурентов и информационные технологии".

— Что значит "информационные технологии"? — спросил Уилл. Кейси написал: "Слияние наших информационных систем с системами Playsoft ".

— Понял. Давайте назовем это системной интеграцией.

Кейси рассеянно взглянул на юношу и пожал плечами, что, должно быть, означало "хорошо". Он думал, что бы еще добавить к повестке дня. Уилл прервал ход его мыслей:

— Этого вполне достаточно. Давайте попробуем сократить время совещания. Я не хочу, чтобы Харрисон скучал и не буду возражать, если уже к обеду он вернется в Сан-Хосе.

Кейси взял со стола две ручки и протянул их Уиллу.

— Вот, записывай все подробно, — скомандовал он, медленно выговаривая слова.

Мыслями Уилл уже весь был в предстоящем совещании и не понял намека.

— Хорошо, — ответил он Кейси. — Но вы же знаете, что на самом деле протокол никто не читает.