Вера Капылова - Кадровый отдел с нуля. Пошаговый алгоритм организации отдела кадров, образцы документов

Организацию кадрового делопроизводства с нуля начинать нужно непосредственно с обустройства рабочего места – отдела кадров. У сотрудников кадрового отдела должен быть доступ к актуальным законодательным актам в сфере трудовых отношений и к справочно-методической литературе, разъясняющей вопросы кадрового делопроизводства. Далее следует позаботиться о техническом и программном обеспечении кадровой деятельности. Для этого с руководителем согласовывается приобретение мебели для офиса, канцтоваров, необходимых печатей и штампов. Также кадровый отдел не сможет обойтись без оргтехники и компьютерных программ по автоматизированному учёту кадров.

На первом этапе организации отдела кадров формируется подборка законов, регулирующих трудовые отношения. Доступ кадровым сотрудникам к необходимым законодательным актам можно обеспечить следующими способами. Законодательные акты можно собрать в традиционном бумажном виде и хранить на полках офисного шкафа в виде правовой библиотеки. Доступ к правовой информации можно также обеспечить с помощью установки на компьютеры информационно-справочной системы, в которой всегда доступна подборка актуальных правовых актов, обновляющихся по мере выхода поправок к законам. На современном рынке существует несколько правовых информационно-справочных систем, наибольшее распространение получили «Консультант» и «Гарант».

Что входит в понятие трудовое законодательство? Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства является создание необходимых правовых условий для достижения согласования интересов сторон трудовых отношений в следующих вопросах:

организации труда и управлению трудом

трудоустройства

дополнительного профессионального образования работников непосредственно у работодателя

социального партнерства, ведения коллективных переговоров, заключения коллективных договоров и соглашений

участия работников в установлении условий труда в предусмотренных законом случаях

материальной ответственности работодателей и работников

государственного контроля за соблюдением трудового законодательства

разрешения трудовых споров

обязательного социального страхования

Далее вашему вниманию предлагается обзор основных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения. Ознакомление с законами, необходимыми в работе отдела кадров, следует начать со следующих правовых актов. Основополагающими документами в сфере трудового законодательства являются:

Конституция Российской Федерации

Трудовой кодекс Российской Федерации

Конституция РФ – это основной закон Российской Федерации, регулирующий все стороны жизни граждан, в том числе трудовую сферу. Конституция гарантирует каждому гражданину России право на отдых и право на труд. В статье 37 Конституции Российской Федерации закреплены основополагающие нормы трудового законодательства:

1. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

2. Принудительный труд запрещен.

3. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

4. Признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.

5. Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. 1 1 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993), статья 37

Следующий по значимости базовый закон в области кадрового законодательства – Трудовой кодекс Российской Федерации. В этом акте подведена правовая основа под все основные кадровые процессы. Трудовой кодекс регулирует приём на работу и увольнение сотрудников организации, время работы и отдыха, порядок выдачи заработной платы, оформление разнообразных льгот и компенсаций. В трудовом кодексе прописаны права и обязанности работодателя по отношению к работникам, а также права и обязанности работников по отношению к работодателю. Трудовой кодекс обязывает работодателя заключать с каждым сотрудником Трудовой договор и вносить соответствующую запись в трудовую книжку.