Карина Розора - Эффективный тайм-менеджмент. Перестань искать 25 час

Для большей эффективности данного упражнения нарисуйте это колесо вашей жизни и повесьте в том месте, где вы проводите большее количество времени. Для чего это необходимо? Перед тем как отвлечься от самых важных дел запланированных на ваш день, посмотрите на ваш пирог времени, отвлекаться не захочется. Очень мотивирует!

Для начала давайте разберемся, что это такое. Если обратиться к википедии, то там есть четкое понятие, которое звучит так.

Хронометраж – метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Подобный метод необходим для того, чтобы тщательно изучить, как именно вы проводите свое время.

Хронометраж – это первый шаг в освоении тайм-менеджмента. Для чего он нужен. Дело в том, что ощущение времени субъективно. Игры, форумы, социальные сети, телефонные звонки, ролики на YouTube – это затягивает. А вот 20-ти минутное выполнение какой-то скучной задачи, представляется часовой тянучкой.

Время, которое мы тратим на полезные занятия, мы склонны преувеличивать. И наоборот, вред «пожирателей времени» мы преуменьшаем. То есть ошибка всегда идет во вредную сторону. Тут нам и поможет хронометраж!

Вы ходите и записываете, чем занимаетесь и как долго. Весь день.

Поговорили по телефону, сразу записали, не просто разговор, но и время разговора, и о чем он! И так, с каждым действием, которое вы выполняете в течение всего своего дня, каждые 10—15 минут.

Сколько по времени вести хронометраж? Конечно, есть люди, которые ведут хронометраж всю жизнь. Но этого делать не обязательно! 2—3 недели – этого достаточно для того, чтобы получить общую картину! Да, вы получите чёткую картину того, что с вами происходило, как распределялось ваше время. Вы увидите, сколько РЕАЛЬНО времени вы тратите на те, или иные занятия.

Хронометраж – эффективнейший инструмент управления временем, дающий достоверные результаты. Он помогает отыскать свои промахи, и дает возможность от них избавиться.

Вести хронометраж ежедневно или прибегать к нему время от времени каждый решает сам. Но даже 2 недели хронометража в год помогут вам сделать свой день более плодотворным. Вы научитесь чувствовать время, а, следовательно, и правильно его распределять.

Мы с вами сейчас поговорим о планировании, вообще существует большое количество видов планирования, но мы рассмотрим с вами только основные, которые в большей степени используются в современной жизни.

Эффективное планирование – залог успешного развития любого дела. Однако очень часто мы недооцениваем значение этого аспекта и просто плывем по течению, подстраиваясь под жизненные обстоятельства.

В принципе все виды планирования можно распределить основные категории: линейное планирование и нелинейное планирование.

К линейному планированию можно отнести, всем известный вид планирования – жесткое планирование, это составленный список конкретных дел, с конкретными часовыми рамками для их выполнения. Знакомо?

Но бывает и другое время не хронометражное не то, которое четко привязано к часам, а время, связанное с удобным моментом, когда нам удобно выполнить ту или иную задачу. Вот именно такой вид планирования и называю нелинейным планированием.

Для того чтобы более подробно разобраться в нелинейном планировании или как его часто называют контекстное планирование, приведу примеры. Вам позвонила мама или руководитель, с которым необходимо обговорить важные моменты. Или вы встретили в коридоре одного из своих коллег. Посещение банка или автосервиса, тоже будет являться нелинейным планирование.

Делая вывод из примеров можно дать четкое определение, что же такое нелинейное планирование. Нелинейное планирование – совокупность факторов благоприятных для выполнения той или иной задачи.

Очень часто такого рода планирование применяется у творческих людей, когда к ним приходит вдохновение, или у вас были шикарные выходные и в понедельник на работе эффективность вашей деятельности почти на 0, есть благоприятное время привести в порядок свое рабочее место.

Случаются моменты в нелинейном планировании, которые могут от вас не зависеть, например, у вашего начальника родился внук или внучка и вы идете и просите повышение к зарплате. Или купить продукты – когда буду в магазине.