Людмила Богуш - Психология удаленной работы. Как организовать себя и других людей

В этой книге мы будем рассматривать именно первый уровень зрелости сотрудниковкаждой из категорий по отношению к удаленной работе. В последующих главах мы разберем все ключевые моменты, которые помогут вам пройти этап адаптации в режиме оптимальности, чтобы в дальнейшем уверенно повышать свой уровень до мастерства.

Но в начале любого пути важно быть готовым к тому, что на первой ступени придется столкнуться с определенными вызовами, и вряд ли удастся избежать ошибок. Воспринимайте трудности этого этапа, как опыт, который поможет обогатить ваши профессиональные навыки и расширить возможности.

Итоги:

Начиная свой путь в формате удаленной занятости, важно – взаимодействовать:

Фрилансеру – найти свой круг поддержки, изучить материалы и собрать базу экспертов, имеющих успешный опыт работы вне офиса.

Штатному сотруднику (как офисному, так и удаленному) – обращаться к своему руководителю за помощью в организации рабочего процесса, отбросив все страхи и стеснение.

Руководителю (собственнику бизнеса) – оказывать поддержку своим подчиненным, обеспечивая эффективные коммуникации и предоставляя необходимые инструкции.

Моя история:

Сложнее всего на этапе моей адаптации к удаленной работе оказалось организовать мужа! Ему – американцу, не владеющему русским языком, было совершенно непонятно, когда меня можно отвлекать, а когда – нет. В результате он вторгался в мой рабочий процесс в самое неподходящее время. Не ориентируясь в интонациях русской речи, которые очень отличаются от американской манеры вести беседу, он обращался ко мне с вопросами в те моменты, когда я вела переговоры с сотрудниками и партнерами, полагая, что я просто общаюсь с подругами. Я объясняла, в какие периоды времени буду занята, но муж благополучно забывал об этом и снова срывал мои рабочие планы. Конечно же, меня это ужасно злило.

Решение пришло неожиданно – переодевание! С тех пор, каждый раз, отправляясь в свой домашний «офис», я надеваю деловую одежду.

Я не работаю на диване от случая к случаю. Мой вариант – это стационарное рабочее место (кабинет, стол, компьютер) и четкие временные рамки. Поэтому в нашей семье такой способ обозначения моего делового статуса зашел на «ура!». Теперь муж, только лишь взглянув на меня, сразу понимает – на работе я или дома.

В этой главе:

– Основные элементы рабочего пространства

– Правила организации оптимальных условий удаленной занятости для четырех категорий сотрудников

Один знакомый как-то пожаловался мне, что работа, о которой он давно мечтал, и, на которую наконец-то решился, почему-то не идет. Он – в прошлом офисный сотрудник, ушел во фриланс и занялся консалтингом. Зная его, как высокого профессионала с солидным опытом, я немного удивилась и начала расспрашивать о возникших трудностях.

Поначалу он сетовал на то, что, мол, клиентов нет, откликов от рекламы мало. Погружаясь глубже в проблему, мы обнаружили, что и работать-то ему не особенно хочется. В домашних условиях он постоянно отвлекается на что-то, и даже приступить к запланированным делам – поиску клиентов и продвижению себя, как эксперта, ему бывает очень тяжело. «Диван засасывает» – подытожил он свою историю.

И в этот момент я задала ему вопрос о том, как устроено его рабочее место ? Он удивился и ответил, что какого-то определенного рабочего места у него нет. Есть ноутбук, ежедневник, несколько папок с материалами. И все это добро кочует по квартире в соответствии с настроениями своего хозяина.

«Но, если в твоем доме нет места для твоей работы, то как она сможет найти место в твоей жизни?» – спросила я его.

Знакомый задумался, и этот наш разговор стал отправной точкой для позитивных изменений его общей ситуации во фрилансе.

Любая работа, независимо от того, выполняется ли она в офисе или на дому, должна быть обеспечена необходимым пространством. Физические элементы этого пространства настраивают нас на определенный лад, задают рамки, фокусируют на предмете деятельности.

А мнение, что удаленная занятость не требует никаких специальных условий – можно работать в пижаме, на кухне или на пляже – одно из самых больших заблуждений . Особенно на старте!

Итак, первое, что вам нужно сделать, приступая к трудовой деятельности вне офиса – организовать свое рабочее пространствов его трех элементах: