Алексей Осипенко - Тайм-менеджмент. Временем управлять невозможно. Приходи не вовремя, а туда, куда хочется

В этой главе вы узнаете:

– Философия тайм-менеджмента

– Система «Мой успех»

– Реактивный стиль жизни

– Проактивный стиль жизни

– Приоритеты как элемент философии тайм-менеджмента

– Принцип Парето и матрица Эйзенхауэра

Дальше мы будем говорить про непосредственное содержание.

Первое, что влияет на эффективность жизни и что в тайм-менеджменте или в лайв-менеджменте должно быть нами освоено – это философия тайм-менеджмента или лайв-менеджмента. Философия – это некий взгляд на жизнь, и взгляд может быть правильный и неправильный, вернее эффективный или не эффективный. Вот это – философия.

Дальше – это теория тайм-менеджмента или теория лайв-менеджмента. Это теоретический набор методов, принципов, подходов, решений управления временем.

И третье, без чего никто не сможет управлять ни чем. Это инструмент или инструменты управления.

Есть люди, которые понимают, как правильно жить. У них сформирована лидерская, управленческая, проактивная позиция. Эти люди прочитали уже не одну книгу по тайм-менеджменту, прошли не один семинар и они, в принципе, знают, что такое приоритеты, они знают, что нужно составить планы, они знают, что есть цели, что в целях есть понятие smart. Они знают, что можно планировать год, месяц, неделю, день, они знают даже как планировать совещание и делегирование. Они всё это знают, но у них всё равно на столе бардак. У них всё равно часть заметок в Айфоне, часть заметок, планов в Outlook, часть на бумажках на столе, часть на бумажках под столом. У них есть какой-нибудь ежедневник, который используется не в качестве ежедневника, а в качестве записной книжки или тетради для конспектов и о тайм-менеджменте речи не идёт. Почему? Потому что для всего этого нужен качественный, продуманный инструмент. Некое пространство, в котором я могу реализовать как философию, так и теорию тайм-менеджмента.

Я разработал и выпускаю систему управления временем «Мой успех».

У меня в жизни была история – мне тогда было примерно 23 года. Более 20 лет назад началась история моей дружбы с тайм-менеджментом. На тот момент я был очень активный молодой человек и в какой-то момент я обнаружил, что я вовлечён в четыре различных проекта, в некоторых из которых я самый главный. Я их придумал и запустил, и в некоторых я ещё нахожусь в структуре, и на меня сваливаются списки задач. При этом я исповедую философию, неправильно истолкованную из нагорной проповеди: «Не заботьтесь о завтрашнем дне – пусть завтрашний день сам заботится о себе». И вот я не совсем правильно понял эту мысль и живу одним днём, но часть меня толкает к свершению великих дел, а часть меня – сильно доверяющая. И поэтому я вдруг понимаю, что у меня есть куча дел, и я их даже не помню. И я думаю: «Всё, ещё немного – и я просто умру от этого давления, и я ничего не сделаю». А я всё хочу сделать, мне всё нравится. Всё, что я собирался делать, мне нравилось.

И вот тогда я бегу к Стиву и Кевину – я работал в команде с американцами в то время. Стив был король планов, он знал, чем его дети будут заниматься через 15 лет, он всё спланировал, он всегда ходил с ежедневником. Какое-то время я даже смеялся – это был не мой мир. Мой мир был миром харизмы и вдохновения, а этот мир был какой-то не тот. И тут я говорю: «Всё, ребята, учите!». И вот они сели, привезли мне хороший ежедневник, из Америки заказали, и год меня Стив учил – как организовать свою жизнь. Буквально с первых же шагов. И у меня реально получилось.

Инструмент был немного другой, даже не такой крутой, как Мой успех, но, используя его, я вдруг понял: «Я контролирую этот проект, я всё контролирую, я всем могу управлять». И мне за дышалось легче. С тех пор я стал жить с тайм-менеджментом в обнимку. Иногда у меня получалось лучше, иногда хуже. Есть люди, более склонные к планированию, у других нет планирования в крови. Для меня это постоянная борьба. Я хочу свободы творчества или глобальных целей, а вот сесть и планировать мне тяжело. Но без этого нельзя – вот этот конфликт породил во мне историю отношений работы с тайм-менеджментом, вплоть даже до того, что родилась система.

Потом я облазил весь рынок, когда у меня закончились американские ежедневники и не получилось их заказать. Я облазил весь рынок в России и ничего не нашёл. Всё, что я знаю про тайм-менеджмент, никуда не умещается. Что ни возьмёшь – китайских куча по 200 рублей, и ничего не нахожу про нормальную систему. Потом я обнаружил одну американскую систему и позже уже я сделал свою на русском языке. И она отражает всю картину тайм-менеджмента, которую можно туда поместить. Давайте разберем элементы этой системы.