Анастасия Буркова - 12 правил стратегического мышления

– Я, Александр Васильевич, – немного испуганно произнесла я, – не успела их остановить.

– Будьте более быстрыми в следующий раз. Ваша стратегическая задача – эффективно планировать время руководителя, а это в том числе означает оберегать его время от незапланированных ненужных встреч.

Александр Васильевич ушёл обратно к себе в кабинет, бросив мне через плечо:

– Зайдите.

Я подхватила свой блокнот для записей и график руководителя на неделю и направилась в кабинет Александра Васильевича. Там я села на стул напротив его стола, выпрямилась и полностью сконцентрировалась.

– Виктория, вы знаете положение компании? – спросил у меня Александр Васильевич.

– Я слышала, что финансовые дела не очень хорошие, – честно призналась я. – Поэтому предыдущий руководитель был вынужден уйти, а акционер считает, что вы можете вернуть нашей компании стабильное финансовое положение.

– Правильно понимаете, – кивнул Александр Васильевич. – Для этого мне нужна будет ваша помощь.

– Всегда готова, Александр Васильевич.

– Но, похоже, подходы, которые применялась прежним руководителем, не совпадают с моими требованиями, поэтому работу внутри компании придётся перестроить.

– Да конечно, Александр Васильевич. Расскажите, каково ваше видение. Всё переделаем.

Александр Васильевич посмотрел прямо на меня:

– От вас, как я уже вам говорил, я хотел бы выполнение вашей стратегической задачи – эффективное планирование моего времени, в том числе защита от ненужных посетителей и наоборот своевременное информирование меня о наиболее важных событиях, которые происходят. Для этого у вас самой должно быть понимание, что важно и что неважно. Поэтому вы будете со мной часто участвовать в заседаниях, чтобы вы поняли приоритеты компании.

– Я готова, – кивнула я. – Что мне делать с вашим графиком встреч?

– Прежде, чем вы вставляете какую-либо встречу в мой график, остановитесь на какое-то время подумать внутри себя, действительно ли это задача важна в данный момент. Если нет, то переделегируйте ее на кого-то другого.

– На кого?

– На того, кто хорошо справится с этой задачей и без меня.

– Хорошо.

– В связи с тем, что финансовое положение тяжелое, мы с вами концентрируемся на действительно стратегически важных вещах для компании. Всё остальные вещи пускай решает мой заместитель и начальники отделов.

– Всё организую, – заверила я.

– Вы правильно сказали Виктория, что акционер поставил передо мной задачу восстановить финансовое положение компании, – продолжил Александр Васильевич. – А восстановление финансового положения у нас возможно двумя способами: увеличение доходов и уменьшение расходов. Поэтому сегодня мы с вами будем говорить с теми, кто увеличивает доходы и уменьшает расходы.

– Отдел продаж, – подсказала я.

– Правильно, – Александр Васильевич кивнул головой. – А по расходам поговорим с финансовым директором. Все остальные встречи переносим на потом.

– Хорошо, сейчас всё организуем, – вскочила я со стула.

– Виктория, всё, что возможно перенести на моего заместителя, переводим.

– Обязательно, Александр Васильевич.

Через какое-то время в кабинет генерального директора важно вошёл наш финансовый директор Игорь, который, как обычно, принёс с собой множество бумажек с цифрами.

Я села немножко поодаль, чтобы записывать задания, который могут возникнуть в результате этой встречи.

Игорь дал обзор цифр компании.

– Действительно не хороши дела, – заметил Александр Васильевич. – Почему же сложилась такая ситуация?

– В конце прошлого года упали цифры по продажам. Мы пытались восстановить цифры, усилив рекламу, но она не сработала. Продажи продолжают снижаться.

– А с чем было связно ухудшение продаж?

– Разные причины. Конкурент выпустил похожий на наш продукт, мы снизили цены для того, чтобы не потерять долю рынка, поэтому стали получать меньше маржи. Запустили новый продукт, который разрабатывали полгода, а он не полетел на рынке, как мы ожидали, – поэтому только траты.

– Какие же ваши предложения? – спросил у Игоря Александр Васильевич.

– Сейчас расходы надо сокращать и налаживать бизнес.

– Сколько у нас планы на этот год?

Услышав цифру, Александр Васильевич задумался:

– Большая цифра, учитывая, что мы уже прошли январь и февраль и пока не похоже, что годовой план мы выполним. Вот что я вас прошу Игорь. Во-первых, представьте мне планы по сокращению расходов. Во-вторых, распишите суммы дохода, сколько мы должны получать каждый месяц, чтобы до конца года мы вышли на ту цифру, которая ставилась акционером.