Филипп Семенычев - SMED. Методика быстрой переналадки

Здесь не важна точность расчётов, важен масштаб, в котором нам следует смотреть на потери и оценивать их.

За 30 минут

В смену

В сутки

В месяц

В год

Перемещения

20 м.

300 м

900 м.

18 км.

216 км.

Теперь посмотрите на крайние столбцы таблицы. Что значит для вас 216 км. перемещений в год? Это значительная цифра, не правда ли? По сравнению с 20-ю метрами, на которые никто не обратил бы внимание, 216 км. уже не останутся незамеченными.

Посмотрим на потери с другой стороны. Например, за те же 30 минут наблюдения мы выявили 40 секунд потерянного времени в течение выполнения операций. Это время может быть потрачено на транспортировку и перемещения или на ожидание. Нам это не важно.

Посчитав аналогично потери в масштабе года, мы получаем примерно следующую картину:

За 30 минут

В смену

В сутки

В месяц

В год

Перемещения

20 м.

300 м

900 м.

18 км.

216 км.

Ожидание

40 сек.

10 мин.

30 мин.

10 часов

120 часов.

Как вы видите, потери, выраженные в единицах измерения времени, воспринимаются нами иначе. Мы сразу же представляем работника, который стоит 120 часов в год и понимаем, что это половина месячного фонда рабочего времени. Другими словами, в год он пол месяца не работает, но исправно получает заработанную плату.

Сразу оговоримся, что мы не предлагаем, ни в коем случае, теперь не платить работнику за эти пол месяца. Мы предлагаем совершенствовать процесс, устранять потери и обеспечивать работника полезной работой.

Приведённый пример состоит из простой математики. Однако согласитесь, что восприятие 40 секунд ожидания или бесполезной работы коренным образом отличается от 120 часов в год. А ведь это очень упрощённый пример. На практике вы можете увидеть и несколько минут ожидания в течение получаса наблюдения и даже больше.

Теперь сформулируем 4 основных правила при расчёте эффекта от устранения потерь.

Считаем все, даже самые малые потери . Вы видели, как 20 метров перемещений, которые могут быть выявлены за 30 минут наблюдений, в смену могут вырасти в 300 метров, в сутки в 900, в месяц в 18 км, в 216 км в год. А ведь это очень небольшая цифра для среднестатистических российских предприятий. Устранение этих перемещений может означать экономию в 40 секунд за время наблюдения, в 10 минут за смену, в 30 минут в сутки, в 600 минут в месяц (10 часов), 120 часов в год.

Считаем потери в натуральном выражении. Так проще, легче, наглядней. Это может сделать каждый человек, не имея специального образования и подготовки. Не стремитесь сразу перевести незначительные цифры в денежное выражение.

Считаем потери в масштабе года. Никто не обратит внимание на 20 метров или 40 секунд, но 216 км или 120 часов сразу бросятся в глаза. Цифры становятся значимыми, они лучше воспринимаются и самое главное, на основании этих цифр вы можете принять решение, что делать с высвобожденным потенциалом.

Принимаем решение, что делать что делать с высвобожденным потенциалом. Это главное правило. Собственно, ради него нам и следует соблюдать предыдущие правила. Просчитав определённую потерю, устраняя её, обязательно следует понимать, как использовать высвобожденный потенциал. Вы можете производить больше или работать меньше, переналаживаться чаще, или загрузить работников дополнительной работой, перераспределить загрузку персонала или что-либо другое. Решать вам. Главное – принять решение и реализовать его сразу.

Так, если вы устранили 40 секунд ожидания, вы понимаете, что в год вы имеете примерно 120 часов дополнительного времени. Например, вы можете решить делать месячный план не за 22 дня, а за 21 или не за 60 смен в месяц, а за 59 или 58.

Решите сразу что с ним делать и как его использовать. Иначе этот потенциал растворится: появятся другие потери, работать будут снова медленней, растянутся перерывы и т.д. Возможно, даже возникнет перепроизводство.

Разумеется, не все потери можно устранить. Так, например, из 40 секунд в примере, возможно, вы сможете устранить только 30 секунд. Это естественно и нормально. Правила остаются теми же, только вместо 120 часов в год вы получите 90 часов высвобожденного времени. Главное, принимая решение об использовании этого потенциала, понимать, сколько потерь вы реально устраняете, чтобы не навредить. Часто, устраняя потери, для страховки и обеспечения чувства спокойствия, руководители используют не весь потенциал, а только его часть. Например, высвобождая 10 часов в месяц, можно заканчивать производство месячного плана на смену (7,5 часов) раньше. Таким образом имея резерв в 2,5 часа (25%) для обеспечения чувства уверенности.