Ирина Андрианова - Электронные трудовые книжки

– работодатель включает информацию о заявлении работника в сведения о трудовой деятельности и предоставляет их в Пенсионный фонд РФ для хранения.

– работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку о поданном заявлении:

«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)».

Данную запись необходимо заверить подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации. После этого трудовая книжка выдается работнику под роспись (ст. 66.1 ТК РФ) в течение 3-х рабочих дней. С этого момента ответственность за сохранность бумажной трудовой книжки работник несет сам (письмо Минтруда от 12.02.2020 №14—2/В-150);

– работодатель делает запись в книге учета и движения трудовых книжек в графе 13:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО работника) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ»;

– у работника не будет возможности поменять выбор в пользу бумажной версии трудовой книжки.

– работнику нужно хранить бумажную трудовую книжку, т. к. в ней содержатся данные о его трудовой деятельности за период до 2020 года. А ЭТК введены с 2020 года. И если он решит сменить работу, то при новом трудоустройстве ему необходимо будет предъявить и бумажную и электронную трудовую. Это не очень удобно. Поэтому работники, выбравшие ЭТК, имеют возможность обратиться в Пенсионный фонд РФ с просьбой о переносе сведений о трудовой деятельности за период до 2020 из бумажной трудовой в электронную. Законодатели определили это право в Федеральном законе от 24.02.2021 №30-ФЗ. Таким образом все данные будут собраны в электронной трудовой книжке и за бумажную можно будет не волноваться.

– работник, который сделал выбор в пользу электронной трудовой книжки, может получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде, на сайте гос. услуг по форме СТД-ПФР, у работодателя по форме СТД-Р (см. раздел 4).

После получения заявление от работника необходимо зарегистрировать.

Основываясь на нормативно-правовых актах можно сделать вывод, что уведомлять работников в 2021 году не нужно,т. к. работодатели должны были это сделать до 31.10.2020 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 №887. А работники имели возможность определиться с выбором до 31.12.2020 (ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 №439-ФЗ). Прямая обязанность уведомлять работников в 2021 году в законе не прописана, также как и обязанность принимать заявления о выборе формата трудовой книжки от таких работников после установленного для этого срока. Но если работник все же подал заявление в 2021 году, то его принять нужно:

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.