Сергей Ларин - Корпоратив онлайн. Что это за зверь?

Бытует мнение, что праздник онлайн обойдется компании дешевле. Обычно достаточно большой кусок бюджета уходил на аренду площадки и организацию питания. Но, все платформы стоят также дорого, если конечно вы не проводите мероприятие в Zoom или Teams. Здесь есть существенная разница, так как платформа дает возможность брендирования, сбора статистики по активности и создание геймификации. А условно-бесплатные платформы такое не могут. И подходят для небольших компаний.

Еще много денег раньше тратили на оборудование – свет, звук, экраны, беклайн для группы. Теперь – это те же железки, камера, свет, птс, микрофоны, хромакей. На первый план выходит контент – он должен завладеть вниманием, цеплять. Поэтому важно, чтобы была крутая идея и красивая картинка с вовлечением гостей.

Роль ведущего «на удаленке» усложняется. Если раньше ты мог объявить каверов или просто музыкально-гастрономическую паузу и как бы исчезнуть с радаров, то теперь ты все время на виду и все время будто держишь гостей за руку. Другое дело, что эфир не длится как классический корпоратив, он более насыщен.

Важным элементом корпоративного праздника был и остается грамотный диджей с отбивками и хорошей музыкой, которая согласована заказчиком. На самом деле, многие диджеи уже и сами дошли до стримов в прямом эфире на разные платформы. В то же время замечу, что мьютить гостей и шерить звук это все-таки задача технического специалиста.

Важнейший элемент любого праздника, в том числе корпоратива – это общение. Именно его и не хватает онлайну. Одно дело, когда ежедневно сотрудники общаются по работе в Zoom, а другое дело – отдых и праздник. Для общения можно использовать командные комнаты на небольшое количество человек. Можно создавать чаты. Есть также очень интересное решение « High Fidelity», там нет видео, но очень хороший звук и гость как бы находится в комнате, где все говорят. Можно подойти к одной группе людей, послушать, пообщаться в узком кругу, а можно подойти ближе к сцене и послушать спикера или музыку. Но пока онлайн проекты более созерцательные, обратная связь идет через чат или через подключение в студию.

Плюсы

Большая вовлеченность.

Смотреть и комментировать выступление коллеги интереснее, чем выступление приглашённых артистов.

Охват всех офисов.

Территориальный вопрос перестал быть актуальным при сборе аудитории. Не нужно отрывать от работы, обеспечивать трансфер, проживание и питание. Можно объединить сотрудников из всех регионов в едином пространстве.

Интерактивный формат события.

Срежиссированный сценарий. Событие сформировано по принципам спектакля, а не ивента.

Новизна.

Нестандартный способ решения бизнес-задач.

Реальная возможность встретиться и провести праздник.

Минусы

Многие устали от онлайна.

Но это в том случае, когда люди устали от бесконечных конфколлов, а онлайн проект будет на другой онлайн-платформе.

Всё выглядит одинаково.

Форумы, конгрессы, выставки, фестивали, защиты премий и награждения победителей, все они выглядят примерно одинаково: спикеры – «говорящие головы» и чат с болталкой. Сложно сделать проект интересным для всех (но так было и с офлайном).

Онлайн-ивенты утомительны.

Практически все подобные проекты выглядят так, словно вам показывают бесконечную лекцию с презентацией или говорящей головой. Участник не может на протяжении долгого времени потреблять однообразную информацию.

Мало общения.

Не менее сложный формат, чем офлайн корпоратив.

Если решили проводить онлайн-проект.

Необходимо ответить на несколько вопросов:

– на какой платформе планируется трансляция корпоратива?

– каким будет графическое оформление площадки?

– где будут размещены ведущие (спикеры): в виртуальной или настоящей студии?

– как зрители взаимодействуют с трансляцией: опросы, голосование, вопросы, розыгрыши, подключение к площадке?

Для комфортной подготовки онлайн-мероприятия нужно отводить один месяц. Конечно, мероприятие можно сделать и за неделю, но зачем вам этот стресс?

Для проведения онлайн-корпоратива требуется единая платформа, куда вы соберете всех сотрудников и погрузите их в реальность выбранной концепции. Это может быть мультифункциональный сайт с прямой трансляцией. Основой корпоратива является прямая трансляция. Она может быть дополнена чатами, активными ссылками, запускающими переходы на другие активности. Трансляцию мероприятия можно провести не только на сайте компании, но и в социальных сетях или через закрытую платформу. На event-рынке есть такие технические подрядчики со своими платформами, как Deep Platform, Comdiи др.