Александр Смирнов - Внедрение проектного управления. Практическое руководство по созданию Проектного Офиса

В-третьих, у компании может быть своя специфика, которая будет препятствовать успешному началу реализации проекта создания РМО.

Если компания, например, относится к оборонной промышленности – ох как нелегко будет Вам «продать» идею открытости проектов для сотрудников компании. Если большинство сотрудников компании – рабочие на производстве – скорее всего, им будет крайне сложно понять и принять проектный подход.

Будет еще и «в-четвертых», и «в-пятых», и так далее. Этап аналитики очень важен, пропускать его нельзя.

В каких компаниях нет необходимости внедрять управление проектами? Речь в основном идет про процессно-ориентированные компании, которых большинство на рынке. Крупные компании при достижении определенного размера часто внедряют проектное управление, малые же компании могут неограниченно долго существовать и без оного.

Для начала ответьте сами себе, верны ли эти утверждения?

1. Лично собственник Компании не заинтересован во внедрении системы управления проектами.

2. Компания является процессно-ориентированной и в настоящее время у компании нет проектов.

3. Компания относится к сфере малого бизнеса.

4. Компании недостаточно свободных финансовых средств для нормальной операционной деятельности.

5. Компания не готова дополнительно финансово мотивировать сотрудников за работу в проектах.

6. В Компании имеется негативный опыт внедрения проектного управления, и большая часть бывших участников проектов все еще работает в Компании.

7. В Компании имел место прецедент, когда руководителю и/или членам команды успешно завершенного проекта не выплатили обещанные бонусы.

8. В Компании не внедрено управление процессами и не планируется к внедрению в среднесрочной перспективе.

9. Компания находится в кризисной ситуации, стратегия Компании подразумевает экономию расходной части бюджета.

10. Управление в Компании осуществляется в основном напрямую Собственником/Генеральным директором, делегирование не выстроено.

Если Вы хотя бы на один пункт ответили «да», уже необходимо задуматься над перспективами внедрения проектного управления в компании. Если положительных ответов два или более – шансы на успешное внедрение системы управления проектами стремительно приближаются к нулю.

Сделайте это на максимально раннем этапе. Заполнять опросник можно вместе с Заказчиком проекта внедрения и теми сотрудниками компании, которые заинтересованы в проекте. Можно взять красивую перьевую ручку и заполнить опросник, прямо в самой книге.

Опросник

Название компании:

Сфера деятельности:

Количество сотрудников в Компании:

Количество сотрудников, задействованных в проектах в ролях:

– Заказчик проектов:

– Куратор проектов:

– Руководитель проектов:

– Исполнитель, эксперт и проч.:

Основные типы проектов:

Длительность проектов, месяцев:

– минимальная:

– средняя:

– максимальная:

Общее количество активных (запущенных) проектов:

Количество проблемных проектов:

Главными проблемами в проектах являются:

– сдвиг сроков;

– превышение бюджета;

– низкое качество продуктам проекта;

– низкий уровень удовлетворенности Заказчиков проектов;

– непрозрачность проектов для руководства;

– другое:

Оцените текущую удовлетворенность Заказчиков проектов по шкале от 1 до 10:

– результатами проектов:

– качеством ведения проектов:

– отчетностью по проектам:

Для коммуникаций в проектах используются:

– электронная почта;

– мессенджеры;

– аудиоконференции/видеоконференции;

– личные встречи (совещания);

– другое:

Информация по проектам хранится:

– локально;

– на общем сетевом ресурсе;

– в облаке;

– другое:

Управление рисками в проектах:

– не производится;

– ведется интуитивно и/или не всеми;

– есть некая система, но не обязательная к применению;

– риски учитываются в большинстве проектов – как минимум на стадии планирования;

– работа с рисками производится по методологии и в течение всего проекта.

Информация по проектам для внешних подрядчиков/заказчиков:

– недоступна;

– частично доступна или по запросу;

– доступна 24/7.

Для планирования проектов используется следующее программное обеспечение:

Отчетность по проектам:

– отсутствует;