Маартен Ваннесте - Архитектура делового мероприятия. манифест

Большинство компаний, осуществляющих аудиовизуальное обеспечение, никогда не вырастают больше, чем в небольшую, очень занятую команду, которая во многих случаях просто выживает и будет делать все для всех, чтобы как-то конкурировать с другими подобными компаниями.

Не требуется диплом или сертификат, поэтому любой может открыть такую компанию.

Неподходящее оборудование и отсутствие специализации, естественно, заставляет большинство компаний, предоставляющих аудиовизуальные услуги, работать на деловых мероприятиях недостаточно оптимально. Если, к тому же, координаторы деловых мероприятий меняют подрядчика, осуществляющего аудиовизуальное обеспечение, от мероприятия к мероприятию, то становится трудно наладить даже базовые моменты. В таких обстоятельствах сложно совершенствовать деловые мероприятия с точки зрения их содержательного аспекта.

Деловые мероприятия требуют и заслуживают такого подрядчика, осуществляющего аудиовизуальное обеспечение, который обладает особым набором средств, необходимым деловому мероприятию. Еще лучше, если подрядчик комбинирует все различные навыки и типы функций, необходимые для делового мероприятия – например, креативный дизайн, аудио/видео, ИТ, презентацию, фасилитацию, указатели, фотографию и т. п.

Только те партнерские компании, занимающиеся аудиовизуальным обеспечением, которые специализируются на деловых мероприятиях, нацелены на инновации и настроены на долгосрочное сотрудничество, могут обеспечить процветание и развитие конференции

Деловому мероприятию также необходимо долгосрочное сотрудничество с таким подрядчиком, чтобы добиться стабильности и слаженности в базовых вещах. Только тогда, опираясь на предыдущее мероприятие и постоянное взаимодействие с участниками, оно может совершенствоваться из года в год.

Только те партнерские компании, занимающиеся аудиовизуальным обеспечением, которые специализируются на деловых мероприятиях, нацелены на инновации и настроены на долгосрочное сотрудничество, могут обеспечить развитие и процветание делового мероприятия. Аудио/видео – это тот аспект содержательной стороны делового мероприятия, которой явно есть еще куда расти.

Координаторы более крупных конференций сотрудничают с компанией-оператором или креативным агентством, которое, в свою очередь, заключает контракт с компанией, предоставляющей аудиовизуальные услуги, и другими подрядчиками.

Такие компании-операторы организуют открытие, создают впечатляющие шоу и замечательную атмосферу на заключительном ужине.

Они создают тему и дизайн, а также креативные элементы на основе темы делового мероприятия. Как правило, они используют комбинацию «артисты (например, танцоры) + аудиовизуальное сопровождение (например, музыка и видео; свет и лазерное шоу) + декорации и сцена». Талантливейшие креативные директоры создавали для деловых мероприятий грандиозные шоу-открытия. Когда ключевая цель конференции – произвести впечатление на участников (мотивация), это, само собой, хороший способ потратить средства. Если, однако, конференция в первую очередь обучающая, во вторую очередь ставит целью неформальное деловое общение и только потом мотивацию, нужно дважды подумать и перераспределить те 100 000 евро, которые идут на шоу-открытие.

Конечно, создание сильного wow-эффекта приносит свои плоды, и можно почти утверждать, что тратить так много средств на одно эффектное шоу-открытие – это легкий путь. В том смысле, что это легкий успех, так же, как успех гарантирован, если забронировать самый лучший отель и подать лучшее шампанское и еду. Все понимают, что гораздо сложнее создать wow-момент при помощи содержимого, а не шоу. Индустрия в настоящее время знает, как создать wow-фактор при помощи отменного гостеприимства и грандиозного шоу. В некотором роде это ее слабое место, поскольку влияние на деловое мероприятие происходит только на первом из пяти уровней ROI 9 9 ROI (англ. Return On Investment) – показатель эффективности инвестиций. Прим. пер. : на уровне удовлетворения (см. «Эффективность инвестиций»).

Тратить так много средств на одно эффектное шоу-открытие – это легкий путь

Грубо говоря, можно утверждать, что индустрия деловых мероприятий движется в сторону гостеприимства, а компании, занимающиеся организацией мероприятия и аудиовизуальным обеспечением, – два партнера, которые потенциально могут помочь развитию содержательной стороны – не особо этому способствуют вследствие отсутствия специализации и знаний.