Владимир Хомутов - Прибыль есть, а денег нет. Парадоксы финансов бизнеса

Правило №2. «По оплате». Моментом получения дохода считается момент получения от клиента денег за отгруженный товар/услугу.

Финансовые службы большинства компаний, как зарубежных, так и российских, руководствуются обычно Правилом №1 («по отгрузке»). Очень незначительное число компаний применяют Правило №2 («по оплате»). Ясно, что в каждом конкретном случае точная величина дохода бизнеса будет определяться в зависимости от того, какое из правил признания дохода принято.

Мы разобрали вопрос момента признания дохода на примере единичной сделки. Однако в крупном или даже среднем бизнесе ежедневно могут осуществляться сотни сделок. Сделки идут нескончаемым потоком. Поэтому доходы для бизнеса финансисты определяют обычно не на какие-то моменты и не по каждой единичной сделке, а по всей массе сделок, прошедших за некоторый период времени. Для того чтобы рассчитать полученную за этот период прибыль (вспомним формулу Прибыль = Доходы – Затраты ), к этому же периоду мы должны привязать и затраты компании.

Но как это сделать? Каким образом посчитать затраты, которые связаны с получением именно этих доходов? Чтобы разобраться с этим вопросом, рассмотрим простейшую цепочку из двух сделок. Допустим, мы продали партию товара на сумму Х и (согласно тому правилу признания дохода, которое предпочли выбрать высшее руководство и финансовый директор компании) получили доход в размере Х. Была ли прибыльна эта продажа? Или она была убыточна? Чтобы понять это, нужно подсчитать все те затраты, которые нам пришлось сделать для того, чтобы состоялась именно эта наша продажа. А для того, чтобы она состоялась, мы должны были закупить, например, определенное количество сырья. Потом изготовить из него тот самый товар, который затем продали. Да еще и заплатить рабочим за их труд по переработке сырья в товар. Да еще и нанять грузовик и доставить на нем товар нашему клиенту. Все вспомнили, ничего не пропустили? И не поленились записать величину каждой своей затраты на листочке? Тогда можно вычесть из дохода Х всю сумму произведенных затрат и узнать наверняка, насколько прибыльной была сделка и была ли она прибыльной вообще.

Похоже, мы поняли, как рассчитать прибыль в конкретных цифрах. Но так ли уж безупречны наши расчеты? А оплату за электроэнергию, от которой горели лампочки и работали станки в производственном помещении, мы включить не забыли? А если в компании одновременно совершается несколько десятков таких сделок? Если сырье закупается в разное время у разных поставщиков и по разным ценам? Если один грузовик нанимается для того, чтобы развезти товар сразу трем клиентам? Если рабочие получают зарплату не за каждое изготовленное изделие, а за каждый отработанный месяц? Для того чтобы пройти сквозь частокол всех этих «если», познакомимся с такими ключевыми для расчета прибыли понятиями, как себестоимость и операционные затраты.

На производстве к себестоимости партии товаров относят обычно стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, которые использовались при их изготовлении, а также оплату труда изготовивших эту партию рабочих. Здесь связь затрат с конкретными «штуками» достаточно очевидна. Однако в производственных компаниях к себестоимости принято относить и другие виды затрат, связь которых с конкретными «штуками» не столь прямая и требует окольных экономических расчетов. К таким затратам обычно относят:

• затраты на содержание производственных помещений;

• затраты на ремонт производственного оборудования;

• затраты энергии;

• затраты вспомогательных служб цехов.

Все эти затраты, согласно выработанным финансистами рецептам, также «распиливаются» на кусочки и закрепляются за «штуками» производимого и продаваемого товара. То есть считаются вложенными в товар точно так же, как вложено в него сырье, из которого он изготовлен. Или труд рабочего, руки и сноровка которого превратили сырье в товар.

В торговых компаниях в себестоимость , конечно же, должна войти закупочная стоимость товаров, приобретаемых компанией для перепродажи. Но не только. Довольно часто в торговле в себестоимость продаваемого товара включают также:

• затраты на доставку товара на центральный склад ( особенно когда товар идет из-за границы ),

• затраты на таможенную очистку ( таможенные платежи и сборы, возможно – оплата услуг таможенных брокеров ).