Владимир Первушин - Неделя начинается с субботы. Сказка для менеджеров младшего возраста

Для того, чтобы успеть в срок, была проведена структуризация проекта и разработана система прогноза развития проекта с использованием Exel, входящая в состав системы управления временем проекта. Ежедневно руководитель проекта должен был определять ожидаемую дату завершения проекта в зависимости от того, сколько переводчиков пришло в этот день и какой объем работ выполнен.

При анализе возможности выполнения работы в крайне сжатые сроки было учтено следующее. Известно, что технический текст переводчики в среднем переводят со скоростью около 7 страниц в день. Учитывался также тот факт, что многие переводчики, желая заработать, возьмутся за нее, а посмотрев дома текст, поймут, что текст технически сложный, требует знания специфической терминологии, поэтому перевести его не смогут. При этом большинство из них «забудет» предупредить заказчика (НИИ Ме) о том, что работа не будет сделана. Процент таких отказов был определен в 30%, т.е. был весьма высоким.

Поскольку в НИИ Ме свободных Менеджеров в данный момент не оказалось, работа была поручена Секретарше Директора, которая славилась своей точностью и исполнительностью. Она все выполнила в точности с расписанным Бизнес-процессом и проект был успешно завершен. Что интересно, она никак не может объяснить, почему у нее получилось. Просто работала, – объясняет она.

– Тебе полезно изучить эту задачу, чтобы научиться строить систему прогноза времени завершения проекта, – сказал начальник ОТЛУП. – Советую почитать статью в газете «Инномер», номер, кажется, 3—17.

По пути к кабинету Директора НИИ Ме, Сергей понял из разговоров направлявшихся туда же сотрудников, что АКИН проводит расширенное совещание Высшего Проектного Комитета (ВПК), который должен принять некоторые важные решения по проектам развития НИИ Ме. Проектный Комитет осуществляет формирование программ портфелей и годового реестра проектов института, мониторинг и интегральную оценку успешности реализации проектов, защиту стратегически важных для НИИ Ме проектов, поддержку и развитие деятельности Проектного Офиса.

За разговором они подошли к кабинету АКИНА. На дверях кабинета АКИНа вместо ожидаемой таблички «Директор» висела другая:

« Человек, который говорит, что это невозможно сделать, никогда не должен мешать тому, кто это делает».

Зайдя в кабинет АКИНа, Сергей с любопытством огляделся. Об этом кабинете ходили невероятные слухи. Вся обстановка кабинета содействовала творчеству. Так, например, некоторые говорили, что каждый предмет в кабинете может повысить управленческий потенциал Манагера. Многие рассказывали о том, как проблема, бывшая ранее неразрешимой, в кабинете АКИНа чудесным образом находила решение, причем сам АКИН этому внешне никак не содействовал. Некоторые Манагеры, исчерпавшие свой творческий потенциал, рассчитывали на то, что в кабинете АКИНа они смогут подлечить творческую ауру. Рассказывали, что АКИН только загадочно улыбался, слыша такие байки.

Прямо напротив входа в простенке между окон висел плакат, на котором бросались в глаза крупные строки «Вы не менеджер!». И только присмотревшись, можно было прочитать весь текст.

Тест на звание менеджера

С кабинетом АКИНа соседствовал музей НИИ Ме, в котором были собраны образцы мыследелательной техники. Сергей из любопытства зашел туда. Чего здесь только не было: Скатерть-самодумка, Ковер-мыслеукладчик, Сапоги-скородумы, Палочка-мыслевыручалочка, Меч-кладунец, Ведро-мыслесборник.

Над первым экспонатом, расстеленном на столе, было написано: «Скатерть-самодумка». Сергей постоял несколько минут возле нее, надеясь на какую-то реакцию, но ничего не ощутил. Разочаровавшись, он уже собрался двигаться дальше, но тут обратил внимание на пояснительную табличку. Там было написано: «Скатерть-самодумка» повышает интенсивность мыслетворчества собравшихся возле нее субъектов при одном существенном ограничении – работает в оптимальном режиме только в том случае, если их количество составляет три человека».

После этого Сергей обходил экспонаты, сначала читая пояснительные таблички.

«Палочка-мыслевыручалочка, способствует концентрации мыслей, если ею чесать в затылке или за ухом. Имеет вид обычной шариковой ручки и непрерывно модифицируется».

– Ага, – обрадовался Сергей, – а я ведь пользуюсь похожей!