Татьяна Лешукова - Диплом есть – что дальше? В помощь начинающему бухгалтеру

3) Если вас кто-то приглашает на работу бухгалтером в малый бизнес (небольшое ООО или ИП) – ни в коем случае не отказывайтесь, а смело беритесь за дело. Не боги горшки обжигали… У вас появляется шанс стать сразу главным бухгалтером со всеми вытекающими… Вы за один год освоите все участки – от ведения кассовой книги с выпиской расходных и приходных ордеров, до начисления налогов и перечисления их в бюджет, защитой вашей работы перед проверяющими органами. Теперь вы будете подчиняться только руководителю предприятия, и уже он станет прислушиваться к вашему мнению – так что не подкачайте.

Итак, у вас есть работа. Что дальше? О первых шагах читаем в следующей главе.

Не будем рассматривать здесь случай, когда вы только винтик в работе механизма бухгалтерии, а есть главный бухгалтер, который и отвечает за слаженную работу всего механизма. С любым вопросом можно обратиться к нему за советом и помощью.

Эта книга для тех, кто рискнул взять на себя всю ответственность и сам движется к вершине успеха.

Следующая ваша задача – как правильно спланировать свою работу и ничего не упустить. Известно, что незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому сразу ставим всё на контроль.

1) Первым делом необходимо оформить свой трудовой договор . Очень может быть, что раньше ваш босс справлялся сам или бухгалтерская фирма сдавала за него все необходимые отчеты. А теперь он решил расширить свой бизнес и взять бухгалтера. Трудовой договор придется разработать самостоятельно. Найти образец в интернете и проверить соответствие частей договора Трудовому Кодексу. Особое внимание обратите на свои обязанности, ведь что вы там пропишете, то и будете исполнять за тот оклад, который укажете. Кстати, при разработке должностной инструкции бухгалтера, обратитесь к профессиональному стандарту – здесь он незаменим. Укажите только те трудовые функции, которые реально необходимы на данный момент. Тогда при расширении объема работ и возложении на вас дополнительных обязанностей появится возможность составить дополнительное соглашение к договору с соответствующей доплатой или увеличением оклада. Подумайте о себе сами, ведь наше государство только увеличивает нагрузку на бухгалтеров, а руководители редко об этом задумываются. Вы по уши увязнете в работе, а вам скажут, что мы же с вами сразу договорились об оплате – какие могут быть претензии? Не повторяйте моих ошибок. Именно это в большей степени явилось причиной моего раннего ухода на пенсию: работаешь – работаешь, объемы всё растут, а зарплата 8 лет без изменений. (Это так, лирическое отступление – но очень важное!) Помните, что разговор о повышении зарплаты лучше вести после сдачи годового отчета и анализа реальных возможностей (успешно поработали и получили прибыль).

В трудовом договоре обязательно прописываются все реквизиты работодателя. И тут мы плавно переходим к нашему следующему пункту.

2) Обязательно найдите все учредительные документы и важные бумаги: Устав, свидетельства ИНН, ОГРН, копия паспорта руководителя, банковские реквизиты, уведомление о переходе на УСН, заявление о постановке на учет как плательщика ЕНВД, коды статистики, выписки из ЕГРЮЛ, сообщения о постановке на учет в Пенсионном фонде и ФСС…

В дальнейшем вам это очень поможет и ускорит вашу работу.

Эти документы часто запрашивают не только официальные органы, но и поставщики, покупатели при заключении договоров. Пусть они будут под рукой!

3) Регистрация во внебюджетных фондах. Если оказалось, что вы первый работник у ИП , то не позднее 30 дней надо зарегистрировать в Пенсионном фонде ИП как работодателя, который собирается платить зарплату своим работникам и перечислять за них взносы. Если это не сделать, то грозит штраф – 5000 руб. (на текущий момент – 2016 г.) То же самое касается и ФСС. Советую процедуры регистрации в фондах не пускать на самотек и не посылать туда руководителя, а съездить самой, всё разузнать, записать, подготовить документы за подписью и печатью ИП (если есть). И только после этого можно доверить руководителю отвезти бумаги – с четким указанием адреса, кабинета и лица, кому передать. Или съездить с ним вместе.

Для ООО. Организация должна быть зарегистрирована в Пенсионном фонде и ФСС сразу, как встала на учет в налоговой инспекции, не зависимо от наличия работников. Проверьте присутствие этих уведомлений. Если не нашли – бегом в фонды – регистрироваться.