Анна Гусс: Резюме помощника руководителя

Изучите деятельность компании, в которую вы идете на собеседование: всем интересно слушать о себе, тем более из уст соискателя. Выудите в интернете максимум информации и объясните, что работа в данной компании для вас интересна в первую очередь потому, что она стабильная, способствует развитию, несет в перспективе массу достижений, которые можно найти на их сайте или в СМИ. И хоть у вас нет опыта, вы готовы приложить максимум усилий и возможностей, чтобы соответствовать их требованиям. Поверьте: такие слова имеют большую значимость, чем опыт «ленивого» ассистента.

Во время собеседования не ерзайте, не трогайте нос, рот, лицо – это будет говорить о вашей неуверенности, поэтому старайтесь расслабиться, хотя понимаю, что это не домашний диван, но хотя бы постарайтесь. По сути, HR менеджер – это такой же человек, как и вы, и это не кастинг на должность президента галактики. Будьте улыбчивы и лучезарны, представьте, что это – ваша давняя знакомая, и вы перед ней хвастаетесь, я уверена, вы бы это сделали блестяще! Сделайте комплимент hr-менеджеру о красоте офиса, если он таковым является или о близком местоположении к метро, это снимет напряжение между вами.

Что касается одежды, то тут лучше придерживаться business style: белая хорошо посаженная рубашка или блузка без декольте, рюшечек, бантиков и ненужных элементов декора – классика жанра, идеальное решение, внизу брюки или юбка карандаш, желательно темных или приглушенных оттенков. Вы лучше знаете свое тело, потому скрывайте все несовершенное и покажите свою статность. Пиджак или кардиган тоже будет уместен, у меня было платье-футляр строгое и черное, которое всегда выигрышно смотрелось и производило впечатление. Но вы должны найти «свое», однако лучше не экспериментировать. Обувь должна быть удобной, элегантной, наиболее уместны туфли. Волосы собраны либо в хвост, либо в косу – смотрите, что вам больше всего идет, но самое главное – чистые волосы, прокрашенные корни, никаких отросших, грязных корней! Ногти – маникюр, лицо – нейтральный макияж, блеск на губах или матовая помада. Не нервируйте сотрудников раньше времени, особенно если там работают дамы бальзаковского возраста.

Более или менее стало понятно, теперь перейдем к собеседованию с самим руководителем. Это, как говорится, «вершина пирамиды», тут можно опростоволоситься, даже если вы прошли 3 этапа собеседования и потратили месяц – не факт, что вы понравитесь руководителю. Почему-то именно в день знакомства они раздраженные, невыспавшиеся, голодные или болеющие, тоже люди можно понять. Как поступала я: во-первых, старалась прощупать точку «покоя» у руководителя, эпитет я, конечно, подобрала высокопарный, но зато это всегда работало! Руководитель, он же – царь, он же – султан, он же – гений и самый главный среди всех, благодаря ему появилась вакансия, на которую ты пришла и не только твоя вакансия. Его обычно боятся, любят, тайно ненавидят или презирают, считают странным, гениальным или даже сумасшедшим, НО! благодаря ему все вокруг имеют работу, хлеб и возможность проявить себя. Потому для всех сотрудников он – царь и бог! Тогда сразу возникнет противоречие для тебя, пока ты на собеседование, можно понять: сможешь ли ты быть верной слугой и солдатом для него, принять его со всеми недостатками, родственниками и проблемами? Это важно, иначе потом будешь страдать ТЫ!

Пройдя 100500 собеседований со всеми службами компании, ты стоишь за порогом двери того самого «руководителя». К этому моменту стоит также подготовиться, как и к первому собеседованию. Что важно тут? – ВНЕШНИЙ ВИД! Он посмотрит и с первого взгляда определит, будешь ли ты его представлять, помогать ему и иметь доступ ко всем ключам или же никогда не быть тебе его ПА. Это маленький намек на твой стиль. Какой должна быть одежда, см. выше.

Из своего опыта скажу, я пыталась прочувствовать настроение и только потом начать собеседование. Заходя в кабинет, приветствовала его, представлялась, потом благодарила за то, что уделили мне время, потому что ты уже создаешь ему комфорт, а он ощущает эту заботу – для каждого руководителя это приятно. Говорила о том, что наслышана о компании, периодически натыкалась на интересные статьи о них и о том, как она развивается и как набирает обороты, тем самым, давая понять ему, что он руководитель с большой буквы. Если компания и впрямь выросла из ничего, то мне самой было приятно говорить такие слова настоящему профи своего дела. Только после приятных слов у него и у вас уйдет напряжение, потому как он тоже переживает и также боится сделать неправильный выбор, о котором позже возможно придется жалеть или даже мириться.